公司日常行为管理规范

2020-05-24 10:06

公司日常行为规范管理

[一]. 员工行为总则

1 认同公司企业文化,遵守公司规章制度。

2 做好本职工作,对客户和公司内其他部门要主动、负责地提供支持。 3 注重行为仪表,维护公司的形象和声誉。 [二]. 思想品德规范

1 遵守国家法律和社会道德规范,自觉遵守企业的一切规章制度及工作守则。 2 爱护企业声誉,不做有损企业形象和声誉的事。将个人成长与企业发展相结合。 3 自觉维护公司利益及荣誉有团队合作精神,勇于向一切损害公司利益的人和事做斗争。 4 严格保守企业秘密,严禁泄露或谋取私利,严禁在其它单位从事与本职工作相关的兼职或兼营第二职业。

5 爱护企业财物,妥善保管维护办公器具、设备,厉行节约,严禁浪费、损毁公物,严禁使用企业设备干私活,严禁盗窃企业财物。

6 努力提高道德修养,自爱、自律、自觉、自强,弘扬“正行社会,以德服人”的高尚情操,积极参加公益活动,奉献自己的绵薄之力。 [三]. 工作态度

牢记:一切责任都是你自己的责任。

1 养成“PDCA”工作模式,即计划、执行、检查、改善。 2 保持愉快的工作情绪不得将个人情绪带到工作中。

3 微笑给人以亲切而轻松愉快的感觉,是友谊的大使,是连接客户的桥梁。

4 提供高效率的服务,急客户所急,及时反馈,赢得客户的满意及公司的声誉。 5 无论是常规的服务还是日常管理工作,都应尽职尽责,达到力所能及的最佳效果。 6 各部门之间、员工之间应互相配合,真诚协作,不得相互拆台或搬弄事非,应同心协力解决疑难,维护公司的声誉。

7 诚信是员工必须具有的品德,有事必报,有错必改,不得提供虚假情况,不得文过饰非,阳奉阴违。 [四]. 管理者工作规范

1 带头响应公司号召,遵守规章制度,积极参加企业组织的各项活动,时时处处事事起到模范表率作用。

2 具备高度的责任感和敬业精神,严格管理,从严治事,实事求是,公平公正,光明磊落,勇于承担责任,严禁玩忽职守和虚假浮夸。

3 对任何工作都要做到周密计划,缜密布置,严格检查,认真总结,积极整改。 4 监督员工出勤情况,安排布置部门当日工作。

5 以身作则,为人表率,努力提高工作效率,组织、指导、督促本部门员工完成各项工作任务;本部门不能解决的,积极协调或请示上级领导。 6 思想活跃,积极进取,善于学习,精益求精,敢于打破陈规陋俗,富于开拓创新精神。 7 对员工一视同仁,量才适用,客观公正地褒奖和批评,带动员工共同进步,严禁嫉贤妒能、拉帮结派和排挤打击。 8 公正廉洁,克己奉公,自觉抵制不正之风,严禁搞特权营私舞弊,严禁索取收受贿赂,严禁挪用、贪污企业款项。 [五]. 员工工作行为规范

1 严格遵守作息时间,上下班谨记打考勤卡,不得代打卡。 2 上班时间外出要做好外出登记,请假要填写请假单。 3 公司员工必须佩戴工卡,如有遗失应尽快申请补办。 4 来访人员需到前台登记,可在洽谈区域会客室或会议室会面,不允许在公共办公场所

接待来访人员。

5 下班前清理好个人办公区域的文件、资料,清洁场地,用具摆放整齐,离开时做到“五关”(关电脑、关灯、关空调、关窗户、关饮水机)。 6 竭诚接受上级领导的指挥和监督,切实执行有关指令,执行中发现问题或遇到困难及时向上级反映,执行完毕需迅速报告,不得阳奉阴违、消极应付或无故抗拒[对违章指挥除外];如有意见,可于事后沟通、商榷。

7 恪尽职守,主动负责,努力提高工作时效,争取做到日事日毕,日结日高,如不能按时完成应自觉赶办,严禁畏难逃避、推诿扯皮、弄虚作假或拖延积压。

8 积极参加企业组织的各种会议、培训和其它集体活动,不得无故推拖。因工作需要加班的应服从安排,不得无故拒绝。 9 坚守岗位,不脱岗、不串岗、不睡岗,需暂时离开时应与同事交代。有事需提前请假,获准后方可离岗。确实来不及或无法请假的,应先以电话形式请假,事后第一时间办理补假、休假手续。

10 工作场所不得吸烟、吃零食,不得打私人电话,严禁聊天、玩游戏、工作时间内不得浏览与工作无关的网页,做与工作无关的事。

11 未经允许,不得使用他人电脑,未经批准不得擅自带私人电脑进入公司使用。

12 爱岗敬业,自学自励,积极接受各种培训,努力提高业务技能和综合素质,工作上做到精益求精。

13 秉承诚实、谦和、谨慎、勤勉的工作作风,为顾客提供高质量的服务。

14 员工在工作时要遵守纪律,服从管理,专心工作,严格执行公司的各项规章制度,履行自己的岗位职责,不准擅离职守。

15 不得在办公室内存放过量现金及其它贵重物品,遗失责任自负,公司保密文件和资料严禁携带回家。不管是否属于自己的管辖范围,必需严守公司的秘密事项,没有正当理由不得向第三者泄露。

16 爱护公司的各种设备、设施、办公家具、文具等,努力降低消耗。

17 员工手机必须保持24小时通讯畅通,如确实无法通过本人手机联系,应立即与行政人事部和部门经理联系,告知可以联系的固定电话或其他手机。不得以手机没电或无信号等理由失去联系1小时以上。 [六]. 接听电话规定

1 电话应在响铃三声内立即接听。

2 接听电话,注意语言简明,控制声量,以免影响他人工作,使用礼貌用语,必要时做好电话记录,通话要点要问清,然后请对方重复一遍。严禁用不规范和暧昧语言。 3 电话记录的事情一定要落实;落实后的结果及时反馈给对方。 4 电话结束,在对方挂断电话后,自己再挂断电话。

5 上班时间禁止打私人电话,接听私人电话要简短注意控制时间(3分钟内)。严禁使用电话聊天,绝对禁止任何对通话者的不礼貌语言行为。若有通话者出言不逊时,只要挂断电话即可。

6 开放办公区接听与拨打电话禁止使用免提。 [七]. 职场礼仪

1 培养文明素养,戒除不良嗜好,时时处处体现众强人的精神风貌。员工着装干净、整洁、得体,规范佩戴工作工卡。 2 仪表整洁、端庄。 3 向领导请示、汇报工作要态度恭谨、主题明确、条理清晰、言简意赅,杜绝逻辑混乱、语言啰嗦或答非所问。

4 工作场合站要直、坐要正,行走迅速而轻声,不得懒散、倚靠、躺卧。

5 自觉保持办公区域内肃静,严禁追逐打闹、嬉笑喧哗,严禁大声接、打手机。

6 举止文明,待人热忱,见面互致问候,分手时告别再见,与人交谈使用礼貌用语,称谓规范,可称职务、先生、女士、小姐、老师,禁止说脏话、粗话等有损人格尊严的语言,

不得有打架、斗殴、酗酒等粗野行为。 7 拜访别的部门,要先敲门,告知你所需要多长时间,获准后方可进入。完事马上告辞,不得羁留闲谈。

8 参加有外部人士出席的会议要注意礼节,客人到场应起立欢迎,请客人先坐,讲话完毕应鼓掌,散会后请领导和客人先行退场。

9 尊重客户,热情礼貌,客人来访要主动起坐迎候,接待周到得体,送客要送出门口握别。与客人发生分歧既要坚持原则,又不损害企业形象,做到耐心解释,以理服人,严禁粗暴行事。

[八] . 会议管理

1 明确会议主题,发会议通知给各与会人员,会议组织人需提前准备好会议资料、会仪仪器等。

2 会议上任何员工不得无故缺席、迟到,不得接听电话,不准窃窃私语,不得做与会议无关的事。

3 会议结束后需清理会议现场,整理会议桌,椅子回原位,白板擦干净,归还白板笔,做到关灯关空调关电源。

4 公司每月定期召开办公例会,由各部门负责人参加。 [九]. 办公环境规范

1 办公室内桌椅合理布局,各种办公设施放置有序。

2 公共过道不允许堆放物品,除了必需品外办公区域不应放置私人物品。 3 电源线、电缆线、电话线、网线等走线要求整齐美观隐蔽,必须捆扎好。

4 办公桌及桌上物品摆放整齐、有条理,桌面不得摆放机密文件和与工作无关的物品。下班时及时清理桌面,不得杂乱陈放。

5 借阅公司资料书籍,用完需归还原位,并保持工整。办公场所的墙壁、门窗及玻璃必须保持清洁、整齐,上墙的规定和其它牌匾要挂放工整、美观,严禁乱摆放、乱写、乱画、乱贴、乱挂现象。

6 保持地面干净,尊重他人劳动成果,不随地吐痰,不乱扔垃圾杂物,自觉维护工作场所及公共场地的环境卫生,垃圾必须当日清理。


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