[优质文档]应收账款之对账单管理制度(doc 2页)

2020-05-30 16:50

应收账款之对账单管理办法

1. 1.1.

总则

制定目的

为使本公司之收款作业顺畅,避免应收账款的误失或延迟以及问题账款的产生,特制定本办法。

1.2. 1.3.

适用范围

本公司每月应收账款之对账单处理,均依照本办法所规范的体制管理。

权责单位

1) 2)

财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2. 2.1. 处理程序规定

应收账款对账单内容

权责单位之承办人员应依客户别整理出当月之《出货单》,并据以制作《应收账款对账单》。对账单应详列下列内容:

1) 客户名称、增值税发票或普通发票号码、营业地址、承办人。 2) 对账期间。 3) 交易明细:

A、交易日期、产品编号、品名及规格。

B、单位、单价、数量及金额(原价及优惠折扣价)。 4) 交易条件。

5) 应收金额、已收金额及未收金额。

6) 其他备注事项以及注明公司收款的银行账号。

2.2. 作业程序

1) 2)

权责单位承办人员将《应收账款对账单》呈主管审核后,转送营业单位相关经办人员。

营业单位营业人员应详细核对《应收账款对账单》,确定各项资料明细与实况是否相符,如明细与实况有所出入,应及时了解差异原因,并寻求解决之道及知会有关单位处理。

营业人员核对《应收账款对账单》内容无误后,呈单位主管签核,并在客户请款期限以前将对账单送达客户。,

营业人员应随时与客房联络核对《应收账款对账单》的内容。

客户核对无误后,营业人员应请客户将《应收账款对账单》签回,并注明可收款日期,届时应将该款项如期收回。

权责单位会计人员须于次月3日前,将上月份之《应收账款对账单》填制完成,送交营业单位。

营业单位经办人员须于次月10日前,将上月份之《应收账款对账单》与客户核对后,并将回执联送交权责单位。

若客户对《应收账款对账单》的内容有疑问时,权责单位会同营业单位本对原始凭证,如确实有错误之情形应立即更下,以免延误请款。 客户签收《应收账款对账单》,应由承办人签字加盖公司章或负责人印章,

3) 4) 5)

2.3. 处理时限

1) 2)

2.4. 注意事项

1) 2)

3) 4)

以示确认。

分公司财会承办人员,应将《应收账款对账单》回执联收齐,并传真予总公司权责单位备查。

权责单位及营业单位主管应督促下属,遵循应收账款对账处理时限之规定并准时完成作业,如因拖延而影响请款时效者,依相关规定议处之。

应收账款对账单

客户名称 承办人 公司营业地址 职务 公司电话/传真 联系人/电话 已收 金额 未收 金额 发货日期 编号 品名 规格 单数单金位 量 价 额 优惠价 付款条件 发票号 合计 备注: 公司开户银行名称: 账号: 业务主管: 业务员: 财务主管: 会计: 说明:1、每月3日前会计人员填制此单呈部门主管审核后,转送业务部经办人员核对,呈业务主管签核; 2、每月10日前,业务经办人员将会签后的对账单与客户核对。

77.人生难免要受些委屈和伤害,与其耿耿于怀郁郁寡欢,倒不如坦坦荡荡泰然处之。只有经受住狂风暴雨的洗礼,才能练就波澜不惊的淡定。78.身在顺境,我们固然可喜,面对逆境,也不必太过忧伤,因为人生的顺境和逆境都有其独特的魅力和存在的价值。79.关注我们的未来,因为那里将是我们度过余生的地方。80.生活也许欺骗了你,但你绝对不能欺骗生活。81.人生最大的错误,是用健康换取身外之物,人生最大的悲哀,是用生命换取个人的烦恼,人生最大的浪费,是用生命解决自己制造的麻烦!82.孤独把时间研磨成了一点一点,所以才过的那么慢,人生之路,只需要你快快乐乐地去完成。83.路是自己走出来的,没有什么后悔的理由。84.为爱坚持的人,记得坚持可以,但是不要为爱受伤。85.永远都不要停止微笑,即使在是你难过的时候,说不定有人会因为你的微笑而爱上你。86.关于明天的事情,后天我们就都知道了。87.讲真话的最大好处就是:不必记得自己讲过什么。88.把弯路走直是聪明的,因为找到了捷径;把直路走弯是豁达的,因为可以多看了几道风景。89.心如止水,笑对人生,坦然会让我们的生活快乐而美丽;微笑,会让我们敢于迎接人生的挑战90.世界上没有一个人是只靠自己一个人的力量就可以达到成功的,成功的背后一定有许多人在有意或无意识地帮助你,你要永远感激他们。91.生活就是一种积累,你若储存的温暖越多,你的生活就会越阳光明媚,你若储存太多寒凉,你的生活就会阴云密布。92.如果说失败是人生的一种经历,那么这种经历会使我们的人生走向成熟;如果说一个人的成熟,必须历经沧桑的话,沧桑就能够成为一种奇特的美丽。93.人活在世上,无非是面对两大世界,身外的大千世界和自己的内心世界。94.或许我们走那么远,不是为了看风景,而是为了去天地的尽头会一会自己。因为只有在那样遥远的地方,你才能把喧嚣的人世抛在身后。95.你真的得碰上那个你能降得住又能降得住你的人,才算是适合。96.总有一段路,需要一个人走,那就一个人,勇敢的走完。13.走得最慢的人,只要他不丧失目标,也比漫无目的地徘徊的人走得快。14.如果你希望成功,以恒心为良友,以经验为参谋,以小心为兄弟,以希望为哨兵。15.当我们眺望远方的时候,近处的风景便看不清了。16.如果说我懂的道理比别人多一点,那是因为我犯的错误比别人多一点。17.任何人都可以变得狠毒,只要你尝试过嫉妒。18.金钱难买健康,健康大于金钱,金钱难买幸福,幸福必有健康,生命的幸福不在名利在健康,身体的强壮不在金钱在运动!19.假如我不能,我一定要;假如我一定要,我就一定能。20.如果一个人不知道他要驶向哪个码头,那么任何风都不会是顺风。21.你不能左右天气,但可以改变心情。你不能改变容貌,但可以掌握自己。你不能预见明天,但可以珍惜今天!22.尝试去把别人拍过来的砖砌成结实的地基,生活就不会那么辛苦了。


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