宁夏理工学院教务处文件 宁工教务发【2011】034号 宁夏理工学院毕业证、学位证、档案发放办法 为进一步规范我院学生学籍学历管理，严格毕业证书、学位证书、档案及相关毕业手续的办理程序，根据《宁夏理工学院学生管理规定》和《宁夏理工学院学籍学历实施管理办法》，特制定本办法。 一、发放条件 （一）毕业证、学位证发放条件 1、学生成绩必须全部合格，达到毕业条件，专科生必须具有相关专业技能证书，方可办理毕业证书领取；本科生必须通过学位资格审核，方可办理学位证书领取； 2、《离校清单》中的所有项目全部已签字，即学生在校期间涉及的各项费用全部已清； 3、学生须持《离校清单》原件、相关专业技能证书原件和复印件1份（专科生）领取毕业证、学位证，并将《离校清单》原件、技能证书复印件上交发证教师，由教务处学籍科统一存档备案； 4、委托他人代领证书者，需有受托人身份证复印件、委托人身份证复印件和委托书、委托人《离1
校清单》原件；
（二）档案发放条件
1、毕业证书、学位证书已领取； 2、《毕业生就业报到证》已办理； 3、学生需持《毕业生就业报到证》、《档案发放单》到学籍科办理档案领取；
4、委托他人代领档案者，除以上材料外，还需有受托人身份证复印件、委托人身份证复印件和委托书；
委托他人办理证书、档案领取后，如发生任何意外，均由委托人和受托人负责，与学院无关。
二、发放要求
1、学生持有毕业证、《毕业生就业报到证》，方可在“档案领取人”一栏签字，并持由发证教师签发的《档案发放单》到教务处学籍科办理个人档案邮递手续；
强调：学生必须办理《毕业生就业报到证》且领取毕业证后，方可对其签发《档案发放单》。
2、学生本人领取毕业证、学位证及档案时，必须在证书、档案领取人项目栏填写本人姓名；
3、代他人办理证书、档案领取时，必须在证书、档案领取人项目栏填写代办人姓名。
三、发放时间
（1）证书、档案集中发放时间：每年7月3日—7月10日（不含周六、周日）
（2）在上述时间内未办理证书领取和档案邮递的学生，可在9月10日—9月20日期间到教务处学籍科集中办理；过了规定时间后，可于每月最
2
后一个周五正常工作日办理，其他时间不予受理。 四、发放流程 （1）学生持《离校清单》、相关专业技能证书原件、复印件（1份） 本系辅导员处 在证书、档案领取栏目签字 领取证书和《档案发放单》 （2）学生持《就业报到证》、《档案发放单》 教务处学籍科 办理档案邮递手续 五、其他注意事项 1、发放人需认真查看《离校清单》中各项费用是否全部已清； 2、学生本人、受托人需认真填写领证、领档日期及领取人姓名； 3、每年7月13日前，毕业班辅导员将《离校清单》原件、相关专业技能证书复印件、委托书、剩余毕业证和学位证、《宁夏理工学院 年普通毕业证、学位证、档案领取登记册》（简称登记册）一并交到学籍科存档备案并办理移交手续。要求上述材料必须与《登记册》中签字人一一对应。 二0一一年五月二十三日 主题词：毕业证、学位证、档案 发放办法 宁夏理工学院教务处 2011年5月23日 印发 3
4