往来核销功能操作手册

2020-06-03 13:07

一、 往来核销功能概述

这功能主要用于需要进行账龄分析的往来科目。往来科目如果不进行核销,将不能用系统进行账龄分析。在日常经济业务中,往往在发生了一笔还款业务时,要指明该笔业务所还的是哪一借款笔业务,并在这两笔之间建立勾对关系,这一标识两笔业务之间勾对关系的过程即为核销。

例如:应收账款科目 当发生应收业务时,凭证分录为:借 1131应收账款 100.00,当发生对这笔应收业务的还款时,凭证分录为:贷1131应收账款100.00,所谓核销即是将这两笔业务打上核销标志。

总账核销提供核销对象的设置、核销期初未达录入、核销处理、账龄分析等相应的统计查询等内容。

二、核销对象设置

核销对象:即往来户。哪些往来业务要进行核销,及按什么进行核销。主要指科目及与核销业务相关的辅助核算。如应收账款科目按客户进行核销,其他应收款科目按人员进行核销等即往来户,即要针对什么进行核销,如客户、供应商、职员、科目等。

设置要进行核销的科目、辅助项,即确定哪些科目、辅助项需进行往来核销处理,同时设置相应的核销标准与控制方式。 1、操作界面

在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【往来核销】的子菜单【核销对象设置】。

2、操作说明

如何设置总账核销对象

进入“核销对象设置”界面后,单击〖增加〗,屏幕显示核销对象设置窗口,录入核销科目、启用期间(启用日期为1月份),如果要按辅助核算 进行核销,还需选择相应辅助核算类型,还要选择该核销对象核销号是否必录,然后单击〖保存〗。 在这里设置的辅助核算类型,在

核销时,只有在该辅助核算类型下同一辅助项的数据方能进行核销,该辅助核算类型的不同辅助项之间不能进行核销。如:对应收账款的客户档案做为核销对象,则在核销时,必须对同一客户的借贷方数据进行核销,不能将一客户的贷方数据核销另一个客户的借方数据。设置核销科目是否必须录入核销号,如果选择是,则在制单时,不录入核销号不允许保存凭证。 如何删除总账核销对象

进入“核销对象设置”界面后,选中需要删除的核销对象栏目,然后单击〖删除〗。 如何修改总账核销对象

进入“核销对象设置”界面后,选中需要修改的核销对象栏目,然后单击〖修改〗,屏幕显示核销对象设置窗口,录入核销科目,如有辅助核算还需选择相应辅助核算类型后单击〖保存〗。 如何启用总账核销对象

设置完核销对象后,先不要启用核销对象,而应进入【期初末达录入】节点,先录入期初末达数据,当核销对象的期初未达数据与总账系统的数据核对正确后,再重新点击【核销对象设置】节点,进入“核销对象设置”界面,选中需要启用的核销对象栏目,然后单击〖启用〗, 系统会对该核销对象的期初未达数据与总账系统的数据再次核对,核对正确后,启用该核销对象。

如何反启用总账核销对象

进入“核销对象设置”界面后,选中需要反启用的核销对象栏目,然后单击〖启用〗, 系统取消该核销对象的启用。注意,已进行过核销的核销对象不能进行反启用,必须先取消核销后,方能进行反启用。

〖科目〗可以是非末级科目,对非末级科目进行核销时,可对其下级科目之间发生的业务进行核销。各核销对象的科目不能重复,不能为空,且各核销对象的科目之间不能具有上下级关系。

〖辅助核算类型〗为当前查询科目的辅助核算类型。

三、期初末达录入

期初未达录入:针对每个核销对象,录入启用往来核销组件时的未核销明细数据。 1、操作界面

在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【往来核销】的子菜单【期初未达录入】,弹出如下界面:

2、操作说明

如何增加期初未达

进入“期初未达”界面后,单击〖查询〗,屏幕显示核销对象过滤条件窗口,选择核销对象科目,如有核算类型还需选择相应核算类型,如下界面:

增加期初未达的方式有两种:手工增加和导入

手工增加:单击〖增加〗,逐条录入期初末达的核销数据,包括:凭证日期、业务日期、核销号、金额等等,具体项目说明详见“项目说明”部分,录入后保存。

导入:可导入核销功能启用前的凭证,凭证需要已经审核并记账,如下界面:

检查:录入期初核销末达数据后,需要点击〖检查〗,检查总账余额与未核销余额是否一致。例如手工在期初未达中录入一笔贷方的应收账款,但总账没有相关数据,则在检查时会提示不一致。只有检查平衡核销对象方可启用!

期初余额导入:可一次将核销对象启用日期时的总账期初余额导入到核销系统中。

删除期初:可将核销对象启用时导入的总账期初余额删除掉。

如何删除期初未达项目

进入“期初未达”界面后,选中需要删除的核销对象栏目,然后单击〖删除〗。

如何修改总账期初未达项目

进入“期初未达”界面后,选中需要修改的对象栏目,然后单击〖修改〗,屏幕显示该对象设置窗口,录入核销对象科目,如有辅助核算还需选择相应辅助核算类型后单击〖保存〗。 64

第四章 操作说明

3、项目说明

〖核销对象〗取自核销对象 的科目

〖日期〗用户录入,必须小于“往来核销启用日期”(见参数)不能为空。

〖凭证类别〗参照凭证类别选择,可为空。

〖凭证号〗用户录入凭证号,可为空。

〖摘要〗用户录入,不能为空。

〖币种〗用户可参照选择某一币种,不能为空。默认为本位币的币种。

〖辅助核算〗用户录入。

〖核销号〗用户录入,同一核销对象的核销号不能重复。

〖凭证自由项〗用户录入,可为空。

〖方向〗用户选择借或贷。

〖金额〗(原币、辅币、本币):用户录入,本币不能为空。

四、核销处理

NC总账提供单独的往来核销处理功能,进行事后核销情况的调整与查询。往来核销支持两种核销方式:

操作界面

在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【往来核销】的子菜单【核销处理】,系统将弹出【核销处理】的窗口:

图 33

操作说明

第一步,查询核销对象

进入核销界面后,选择查询对象,点击〖查询〗,系统显示该查询对象的编码、科目信息,选择好查询条件后,单击〖确定〗,如下图:

第二步,进行核销:

如何进行手动核销

点中该笔待核销明细的“选择”框,在借、贷方窗口中分别选择往来款记录,自动生成该行的本次核销金额。单击〖全选〗,则借方、贷方窗口中所有往来款记录就会全部选中;单击〖全消〗,则借方、贷方窗口中所有选中的往来款记录就会全部取消。若单击默认等于该行的 未


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