建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表（一）
卷名 （卷号） 册名 （册号） 公司经营部负责 序号 1 2 3 招投标文件（一） 4 5 6 监理部负责 1 2 准备阶段（A） 设计文件 （二） 3 4 5 1 2 3 4 管理文件 （三） 5 6 7 8 9 文件资料表格名称（编号） 招标文件 投标文件 中标通知书 监理委托书 监理委托合同 （含变更补充协议） 来往函件 工程地质勘察报告 施工图及其说明 工程设计概算 房屋建筑工程施工图合格审查书 图纸会审纪要 会议记录本 会议签到表 收发文登记本 办公、劳保用品登记本 工程项目监理机构（项目监理部）人员及证件 总监任命书（委托书） 授权书 建设工程质量监督登记表（桂质监档表01表） 施工许可证（查看原件留复印件） 提供单位 建设 监理 建设 建设 双方 双方 建设 建设 建设 建设 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 建设 施工 保管页码 说明 期限 D D D D C C或D D D D C C D D D D C D D C D 略 略 略 略 略 略 略 略 略 注：C—长期；D—短期；略—未收入样表或无固定格式
建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表（二）
卷名 （卷号） 册名 （册号） 序号 10 11 文件资料表格名称（编号） 施工承包合同及其变更材料 施工项目经理部管理人员及负责人名单 提供单位 施工 施工 施工 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 监理 施工 保管页码 说明 期限 C C D D D D D D C C D C C C D C C C C C C C C 略 略 略 略 略 略 准 施工项目经理部管理人员、特12 殊工种岗位证书 备 管理文件（三） 13 监理规划 阶 14 旁站监理方案 15 各专业监理实施细则 段 （A） 规范规定文件（四） 1 2 1 2 监理自编文件（一） 3 4 5 6 7 1 2 3 监理指令及审批文件（二） 4 5 6 7 8 相关规范 上级和公司规定、制度 工地例会纪要（特别要开好首次例会并写好会议纪要） 监理月报 监理日记 监理旁站记录 平等检查记录 监理巡视记录 专题总结 监理工程师通知单（B1） 工程暂停令（B2） 工程款支付证书（B3） 工程临时延期审批表（B4） 工程最终延期审批表（B5） 费用索赔审批表（B6） 监理工作联系单（C1） 工程开工/复工报审表（A1） 施 工 阶 段 （B1） 注：C—长期；D—短期；略—未收入样表或无固定格式
建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表（三）
卷名 (卷号) 册名 （册号） 序号 9 10 监理指令及审批文件（二） 施 工 阶 段 （B1） 11 12 1 2 施工管理文件（三） 3 4 5 6 1 2 3 施 工 检验批、分阶 项、分部工程 报验表（四） 段 （B2） 4 5 6 文件资料表格名称（编号） 施工组织设计（方案）报审表（A2） 分包单位资格报审表（A3） 供货单位资质材料 试验单位资质材料 总控制计划（总监审批的施工总进度计划） 施工进度年度、月计划 施工现场质量检查记录〈桂建质（综合类）01〉 质量事故报告及处理意见 施工图预算 检验批质量验收记录说明 土方回填检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 〈桂建质（分项A类）〉 砼现浇结构分项工程质量验收记录〈桂建质（分项B类）01〉 砼装配式结构分项工程质量验收记录〈桂建质（分项B类）02〉 砌体分项工程质量验收记录 〈桂建质（分项B类）03〉 提供保管页码 说明 单位 期限 施工 施工 施工建设 施工建设 施工 施工 建设 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 C C D D D D D D C D D C C C C C 略 略 略 略 略 合同争议、违约报告及处理意见 双方 7 砼小型空心砌块砌体分项工程质量验收记录〈桂建质（分项B类）施工 04〉 砌体分项工程质量验收记录 〈桂建质（分项B类）05〉 施工 C 8 C 注：C—长期；D—短期；略—未收入样表或无固定格式
建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表（四）
卷名 （卷号） 册名 （册号） 序号 9 10 11 12 13 14 15 施 工 阶 段 （B2） 20 21 22 23 24 25 19 检验批、分项、分部工程报验表（四） 18 17 16 文件资料表格名称（编号） 子分部工程质量验收记录说明 砼基础子分部工程质量验收记录（桂建质0106及附表） 幕墙子分部工程质量验收记录（桂建质0107及附表） 地基处理工程质量验收报告 桩基工程质量验收报告 地基验槽记录 地基与基础、主体工程质量验收报告 地基与基础分部工程质量验收记录（桂建质01表） 主体分部工程质量验收记录（桂建质02表） 建筑装饰装修分部工程质量验收记录（桂建质03表） 建筑屋面分部工程质量验收记录（桂建质04表） 建筑给排水及采暖分部工程质量验收记录（桂建质05表） 建筑电气分部工程质量验收记录（桂建质06表） 智能建筑分部工程质量验收记录（桂建质07表） 通风与空调分部工程质量验收记录（桂建质08表） 电梯分部工程质量验收记录（桂建质09表） 各分部工程质量评估报告 提供单位 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 监理 保管期限 C C C C C C C C C C C C C C C C C 页码 说明 注：C—长期；D—短期；略—未收入样表或无固定格式
建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表（五）
卷名 （卷号） 册名 （册号） 序号 1 2 3 4 文件资料表格名称（编号） 支持文件附表类表格说明 隐蔽工程检查验收记录（桂建质□□□□□□□□□） 工程变更单 工程材料/构配件/设备报审表（A9）表 提供单位 施工 施工 监理 施工 保管期限 C C C C 页码 说明 5 砼试块抗压强度统计及验收记录〈桂建质（附）0201（0106）施工 --04〉 建筑砂浆试块抗压强度统计及验收记录〈桂建质（附）0203（0107）--05〉 标准养护混凝土试块试压报告汇总表 结构实体同条件养护混凝土试块试压报告汇总表 水泥出厂合格证、试验报告 汇总表 钢材出厂合格证、试验报告 汇总表 钢筋焊接检验报告汇总表 砌块（小型砌块、砖）厂合格证、试验报告汇总表 给排水材料出厂合格证、试验报告汇总表 管材厂合格证汇总表 电气材料、设备厂合格证 汇总表 建筑物标高（层高、全高） 测量记录 建筑物室内高度测量记录 建筑物全高垂直度测量记录 地下室防水效果检查记录 屋面淋水、蓄水试验记录 施工 C 6 施 工 阶 段 （B2） 支持文件（五） 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 C 7 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 C C C C C C C C C C C C C C 注：C—长期；D—短期；略—未收入样表或无固定格式