编号：
庆阳万城物业管理有限公司
会议纪要
会议时间： 年 月 日
会议地点：
2014年12月10日上午在公司总经理办公室召开会议，会议由总经理主持，公司分管副总、客服经理、工程部主管、保安主管、保洁部、办公室负责人参加了会议，会议就日常工作事项进行了安排部署。现纪要如下： 一、工程部工作安排
1、由慕主管负责联系外围摄像设备的安装； 2、由石经理负责联系取回地下室门锁钥匙工作；
3、通知金厦工程部尽快打扫地下室、机房卫生，并对各个机房门进行编号；
4、督促金厦工程部尽快安装水被子； 5、配电室、水泵房等重地巡视，完善记录；
6、石经理负责召集工程部人员开会，工作分配责任到人； 7、由工程部牵头、保安部协作，检查业主家未关窗户的尽快关闭，防止管道冻裂；
8、工程部负责在12月15日之前统计地下室空置隔间； 9、地下室灯光建议重新调整；
10、统计工程上存在的遗留问题，以书面形式上报到办公室。 二、客服部工作安排
1、收取水电费时，在票据上注明代收；
2、退暖气费时扣除已用暖气费并写相关证明材料； 三、秩序维护部工作安排及存在的问题
1、工作安排：①保安巡逻必须到位，加强与派出所、警务室的联系；②监督电梯摄像头安装。
2、存在的问题：①挡车石乱搬乱放、不整齐；②小区安全隐患较多；③防止火灾发生，尤其是礼炮燃放。 四、保洁部工作安排
1、加强监管，必须保持垃圾及时清理； 2、加强装修监管工作；
3、地下室卫生打扫，及保洁区域划分。 五、办公室工作安排
1、办公室将小区内所有存在的问题以书面形式在周五前上报； 2、办公室将每次会议纪要送至各部门，并在下次会议时汇报落实情况；
3、办公室随时上报人员变动情况；
4、制作地下室机房门编号标识及电源箱、配电室安全警示标识。
出席会议的人员有：XXX、XXX、XXX、XXX。
二〇一四年X月X日
：主题词：万物管 会议 纪要
分 送：公司各领导 办公室 财务部 客服部 工程部 秩序维护部 万城物业管理有限公司办公室 2014年 月 日印发 拟稿人：余宝强 （印 份）