为便于查找该卷竣工图中发生了工程变更的竣工图中发生了工程变更的竣工图所对应工程变更令的位臵（即所在案卷的档号和页号）。该表装订在各竣工图案卷卷内目录的后面，竣工图的前面，并编写页号。
7.3.5《工程变更令与竣工图对应表》（附件十）的编制说明： 为便于在工程变更令案卷中查找发生了工程变更的竣工图，体现本案卷中变更令与所对应竣工图的有机联系。该表装于各工程变更令案卷卷内目录的后面，变更令文件的前面，并编写页号。
7.3.6监理单位文件按后附附件中的监理文件内容组卷。其成册内容顺序从上至下：
（1）监理总结
（2）监理管理规程规范 （3）监理实施细则 （4）工程质量控制措施
（5）工作指令及回复、监理通知单及回复（按合同段顺序归档） （6）工程过程中平行抽检记录，含试验抽检资料（按合同段顺序归档） （7）监理日志（按总监、驻地监理工程师、专监、现场监理顺序组卷） （8）监理往来文件 （9）监理声像资料
（10）计量支付报表（按合同段顺序组卷） 7.4案卷装订要求
7.4.1案卷装订顺序：封面—卷内目录—文件正文（图）—备考表 7.4.2竣工图按297mm×420mm（A3）规格装订成册后，对折放入
16
档案盒内
7.4.3案卷内不同尺寸大小的文件材料要折叠成297mm×210mm（A4）的统一幅面装订。
7.4.4装订时必须去掉金属物，装订边和底边取齐，采用三孔一线装订在文件左侧中部，三孔距装订边1.0cm，中孔位于垂直方向的中心位臵，上孔距中孔6cm，下孔距中孔6cm，结头为死结，结于后背后中孔。装订线应为柔韧牢实的棉线，或档案装订专用线。
7.4.5案卷封面、卷内备考表分别粘贴在装订好的文件材料的封面和封底，不露装订线。
文件装订成册后应装入档案盒内保存（一个档案盒内可以放多卷成册的案卷），卷盒外表尺寸为305mm×220mm，厚5cm，每个档案盒应用胶水粘贴含档号和案卷题名的案脊，案脊（须采用四川省交通建设项目竣工文件管理系统(合同段)档案管理网上系统打印）用牛皮纸打印。
7.5电子拷贝
需要提交的电子文档拷贝（刻录为一套光盘）： 1、案卷目录、卷内目录、案卷封面、备考表、背脊 2、科技档案移交签证单 3、工程技术总结 4、竣工图总说明 5、竣工图（CAD文件） 6、竣工数量表
7、施工照片（Word中排版）
17
8、监理照片（Word中排版） 7.6归档份数
竣工档案的归档份数：
各合同段和监理单位须向四川广甘高速公路有限公司移交一套完整竣工文件原件和一套复印件，还应附上单独成册的“科技档案案卷目录”2套，“科技档案卷内目录”1套，并填写“科技档案移交签证单”见附后（“附件三、附件四”），并移交一套报送交通部档案馆的竣工文件（附件十一）。
7.7档案装具
为了兰州至海口国家高速公路姚渡（甘川）界至广元公路工程项目竣工档案格式的统一和规范，同时确保档案盒的材料防潮、防蛀、绝缘等质量要求，由我司统一采购档案盒及案脊用牛皮纸，各施工单位、监理单位统一到我司购臵。
8竣工文件的审查与提交
各施工单位、监理单位应在2012年10月31日前完成竣工资料的收集、整理和组卷工作，在全部工程的交工证书签发之前，向我司提交3套监理及我司均认为完整、合格的竣工文件。公司将定期组织对各单位的竣工文件编制情况进行检查，各单位应在工程完成后三个月内将所编制的，且经审查合格的竣工档案移交至四川广甘高速公路有限公司。
9补充说明
本办法作为对广甘路《竣工文件编制及档案整理实施细则》补充，当两者不一致时以本补充实施细则为准。
18
附件
附件一 归档范围和保管期限表 附件二 竣工图图框 附件三 竣工文件组卷顺序表 附件四 科技档案移交签证单式样 附件五 项目档案移交签证单式样 附件六 卷内分项工程使用材料位臵一览表 附件七 照片归档格式 附件八 试验检测一览表
附件九 工程变更令与竣工图一览表 附件十 工程变更令与竣工图对应表
附件十一 报送交通部档案馆的竣工文件材料归档范围和保管期限表 附件十二 组卷内容和分类形式（施工单位） 附件十三 组卷内容和分类形式（总监办、驻地办） 附件十四 组卷内容和分类形式（监理试验室）
19
附件一 归档范围和保管期限
交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表
小类 归档内容 保管期限 (1)项目建议书及批复 (2)工程可行性研究报告 (3)项目评估、论证 永久 (4)环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复 (5)设计任务书、计划任务书、可行性研究报告的批复 (1)工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、重要土岩样说明 永久 (2)地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装30年 测量定位、观察记录 (3)水文、气象、地震等其它设计基础材料 (1)总体规划设计 3．设计文件 永久 保管单位 交通主管部门 设计单位 建设单位 立卷单位 1．可行性研究任务书 建设单位 2．设计基础材料 建设单位 设计单位 (2)方案设计、初步设计、技术设计及设计审批文件 (3)施工图设计、设计计算书 (4)建设项目用地图 (1)征用土地申请、批准文件及红线图 (2)建设项目用地呈报表 (3)征地数量明细表 (4)拆迁、补偿协议书 (5)承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件 (6)技术规范的补充文件和修改文件 (7)施工执照 (8)环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件 (9)电、暖、煤气等供应协议书 (10)工程总结 永久 30年 交通部档案馆 交通主管部门 建设单位 设计单位 交通主管部门 设计单位 建设单位 设计单位 建设单位 设计单位 永久 建设单位 30年 建设单位 使用单位 交通部档案馆 交通主管部门 建设单位 建设单位 建设单位 使用单位 建设单位 建设单位 使用单位 建设单位 施工单位 建设单位 4．工程管理文件 永久 (1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 (2)施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要 (3)分项工程开工申请单及附件 5．施工文件 (4)原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告 (5)原材料试验报告 (6)设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续 (7)施工原始材料 (8)试验材料汇总表 (9)中间检验报验单及试验数据 永久 30年 30年 永久 30年 永久 30年 30年 施工单位 20