[5].信息集的字段组和每个字段组的数据字段,在建立信息集时系统会提示如下图的三个选择,选择包括所有表字段,则信息集将包含所有的表的所有字段,实际上,查询并不涉及所有表的所有字段,因此,通常人们会选择”创建空字段组”,系统默认为每个表建立一个默认不包括任何表字段的空字段组,然后,由创建者自行添加各表所需字段。
*有的人还可能喜欢将所有的默认空字段组删除,另外只建立一个空字段组包括所有的查询所需字段,如果设计表较多,本人不大推崇此法。
依次将各表所需字段添加到对应字段组,并将附加字段全部填加到附加字段组。
[6].按“连接”可回到步骤a去修改表连接或新增表。 C.为附加字段添加代码
如下图,除了自定义代码,你还可在“选择”屏自定义选屏字段。 自定义代码如下表,注意“代码部分”选择的是”5 记录处理“,在这里编写代码可以使用 信息集中的任何表来编写逻辑:
ZCDL = ANLA-GDLGRP(2). \资产大类 ZCEL = ANLA-GDLGRP(4). \资产小类 IF ANLB-AFABE <> '04'. \表示税务折旧 BNZJ = ANLC-NAFAG + ANLC-SAFAG. NCZJ = ANLC-KNAFA + ANLC-KSAFA . ZCLJZJ = NCZJ + BNZJ . BNJZ = ANLC-AAFAG . NCJZ = ANLC-KAAFA . ZCLJJZ = BNJZ + NCJZ . ENDIF. ZCYZ = ANLC-KANSW + ANLC-ANSWL .
编写代码完毕后,就可以生成信息集了。 注意下列表ANLC的以下几个字段:
*ANLC-NAFAG:记帐在当前年的正常折旧(本年计提累计数) *ANLC-SAFAG:在当前财会年度中的记帐的特别折旧(本年计提累计数)
*ANLC-AAFAG:有关年的计划外折旧记帐(本年计提累计数) *ANLC-KNAFA:累计正常折旧(年初累计数) *ANLC-KSAFA:累计特殊折旧(年初累计数) *ANLC-KAAFA:累积计划外折旧(年初累计数)
SAP的折旧包括普通的正常折旧和两种手工折旧:特殊折旧和计划外折旧, ANLC类似资产的
价值汇总表,类似FI模块的GLT0, 在设计上,SAP将资产的各种价值分成了年初(累计)数和 本年累计数,因此有下列公式:
当前累计折旧=本年已提折旧+年初累计折旧(包括正常折旧和特殊折旧)
当前累计减值=本年已提减值 + 年初累计减值(指计划外折旧部分) 采用资产重估实现减值的企业,则当前累计折旧包括正常折旧、特殊折旧和计划外折旧三部
分,资产减值对应到其它值字段。
特别需要指出的是:假设使用计划外折旧做资产减值,如果发生过减值,则Tcode:ABST2 FI-AA财务资产模块将出现差异,也就说,财务角度的累计折旧值(类似总帐)和资产模块的累计折旧(类似明细帐)必定对不上,因为ABST2默认AA的累计折旧包括正常折旧、特殊折旧和计划外折旧3 部分,如果没有其它情况,FI-AA的差异恰好就是减值部分。
认识资产价值浏览器(Tcode:AW01N),如下图:
[1].资产浏览器中,将资产价值分为计划价值和实际过帐值,计划价浏览时的会计年度可选择上线初年度直到资产折旧完毕的年度; 这样可以预测出未来的折旧值,实务中很有意义,比如与投资管理模块
和获利分析模块(计划版本)结合,可以预测出未来会计年度的折旧费用,从而计算出RoI。
而实际过帐值只能选上线初年度直到本年度,这个非常好理解,假设是2008年12期,过帐值是不能显示2009年度的价值,直到你做了资产年结(Tcode:AJRW/AJAB),资产年度的一大作用就是,将上年的价值作为下年的年初值,这点类似F.16/F.07年结,只不过是,每个资产在一会计年度的每个折旧范围只在ANLC中保留一条记录,并不是按期间保留的。
[2].资产的各种价值:APC原值,三种折旧值,增记,价值调整和帐面净值,后面还有预付定金和资产残值。固定资产通常有以下三种计价方法:
(i) 原始价值
(ii)重置价值(重新评估,可增值或减值,评估减值和计提减值应有区别)
(iii)净值或折余价值 国内资产负债表上有以下公式:
固定资产净值(折余价值)=固定资产原始价值或重置价值- 累计折旧 固定资产净额=固定资产原价-累计折旧-固定资产减值准备 显然,SAP将资产价值管理区分的更细,注意一下,“会计年度开始”列表示上年累计
也即本年年初数,“更改”列表示本年累计数。常规折旧行的“更改“数为9167.43元(2008年全年的计划正常折旧额,对应字段ANLC-NAFAP)。
再看实际过帐屏,常规折旧行的“更改“实际数为1527.90元(2008年1-2月实际正常折旧过帐金额, 对应字段ANLC-NAFAG),这是2008当年的折旧实际过帐值,正好是1-2月的折旧,如下图。
SE16查看表结果如下,可以发现一项资产在每个会计年度每个折旧范围有一条记录。
关于资产价值表ANLC字段多多,读者可以仔细去研究一番,现在举一个业务实例来说明如何处理ANLC的相关价值字段。 业务背景:
2006年月,资产模块“固定资产减值准备”195,431,100元导入到单项资产上时方向错误,应为负数但错误地导入为正数!?导致FI与AA数据不符(Tcode:ABST2检查)。 原因分析:
资产期初数据导入大家都喜欢使用两个Tcode:AS91/OASV,此处就不细讲,下图是AS91输入接管价值的画面。 [1].累计购置价值即资产的原值。
[2].3个累计折旧实际上表示年初数(或上线初的,如果是年中上线)累计折旧。