一 名词
1、会计电算化：
指会计业务处理电子计算机化，即会计业务处理工具由原来的算盘转变成电子计算机，其中“化”是动词，是指用电子计算机这个现代化的工具替代算盘、计算器的一个过程。 2、计算机信息系统：
是由人和计算机硬件系统、软件系统组成的，能够及时的收集和输入有关的数据，并对数据进行加工处理。为使用者提供有用信息，以支持一个组织的有效运行和辅助管理决策的人机结合的系统。
3、会计信息系统：
4、以电子计算机为主要工具，利用现代化信息技术，对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，并为用户提供所需的各种会计核算信息和财务管理信息的计算机系统。与其他信息系统的主要区别在于它的处理对象是会计数据。
5、数据：
是记载客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述其类型：数值型、字符型、图形、图像、声音等形式。 6、信息：
信息是一种经过加工和解释的数据，是对人们的行为和决策具有实用价值的数据，是经过加工和理解的有用数据。
7、会计信息系统的功能结构：
包括系统的硬件结构、软件结构和功能结构，硬件结构和软件结构是根据系统的规模和企业的管理信息系统结构来确定的。一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统、财务决策支持系统组成，满足业务操作层、管理控制层、计划决策层的用户要求。 工业企业会计信息系统的功能模块：财务处理（总账）报表处理（UFO）材料核算、工资核算、固定资产核算、往来核算、产品销售核算、成本核算、财务分析等模块 每个模块又有下级功能模块。形成了完整的会计信息系统的功能模块体系
8、账套:
一组相互关联的数据，每个企业或每个核算部门的数据在系统内部都体现为一个账套 9、输出账套（备份账套）：
备份账套也称输出账套，就是把财务软件系统记录的会计核算内容以文件的形式另存起来，保证会计资料的安全完整，这是电算化会计日常工作的重要内容。 10、报表文件：
一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中叫做报表文件
11、关键字：
游离于单元之外的特殊的数据单元，可以唯一标识一个表页，用于大量表页中快速寻找表页。 12、工资分摊：
是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理的使用。
13、报表常用函数及其格式：
资产负债表：期初余额函数：QC（ ） 期末余额函数：QM（ ） 利润表：发生额函数FS（ ） 累计发生额函数LFS（ ） 14、生命周期法：
是根据系统的生命周期将系统的整个开发过程分为系统准备、系统分析、系统设计、系统实施和系统维护5个阶段，采用结构化软件设计的基本思路，遵照自顶向下、逐步分层、逐步求精的模块化设计原则，并明确的规定每一阶段的任务、原则、方法、工具和形成文档资料
的方法。
15、系统分析：
基本任务是在详细理解和分析现行会计信息系统的基础上，导出新的会计信息系统，将来“干什么”的问题，也就是说要确定新系统的逻辑模型。 16、可行性分析
一般包括技术可行性分析、经济可行性分析和组织可行性分析。
技术可行性分析主要从准备投入的技术力量和设备等方面论证系统在技术上实现的可行性。 经济可行性分析主要是论证系统效益是否核算。 组织可行性分析主要是论证系统开发的组织保证。 17、结构化系统分析方法：
又称为自顶向下的结构化分析方法，其原理采用自顶向下、由复杂到简单的逐层分解的方式来表达系统的功能。
18、系统设计：
系统设计的目标是要解决新系统准备怎样干的问题，即根据系统分析所得到的新系统的逻辑模型，设计一个能在计算机实现的具体方案。 19、系统调试：
分调----也称模块程序调试，是系统调试的基础工作，目的是发现和纠正程序设计阶段的错误结果。联调----各子系统中各模块间的联合调试，目的是发现和纠正系统设计阶段的错误。 总调----在各个子系统调试成功的基础上进行的，是对整个程序系统与人工系统及计算机运行环境的总调试，目的是发现和纠正系统分析阶段产生的错误。 20、系统切换：
系统切换是指用新系统替代旧系统。系统切换的第一项工作是系统的初始化和数据的切换。第二项工作是作业切换，通常采用平行作业法，即新旧系统同时作业，用旧系统的运行结果来检查新系统的运行结果。经过一段时间的运行，如果新旧系统的运行结果一致，说明新系统可以投入使用。系统平行运行作业的时间一般需要三到四个月的时间。 21、二维表：
若干行若干列组成的表 22、三维表：
将多个相同的二维表叠在一起 二、简答
1、为什么会计信息系统代替电算化？ 会计信息系统有明确的含义，它是管理信息系统的一个重要的子系统，是属于计算机信息系统的一部分；可与其他行业保持一致；使用“会计信息系统”与国际上面用的会计信息系统的概念保持一致，便于国际交流。
2、会计信息系统与手工会计信息系统及其他管理子系统相比的特点？ 与手工会计信息系统相比的特点：
运算工具不同----使用计算机 速度快 计算准确，能随时计算出中间结构和最终结果；信息存储介质不同----磁盘、光盘，占用空间小，查询检索方便；簿记规则不同----账页均用卷带式可装订成活页式，登账后如发现数据有误，只能采用输入“更正凭证”进行修改，以便留下改动痕迹；财务处理程序不同----采用统一的核算形式，对数据采用集中收集、统一处理、数据共享的操作方法，不必进行相互核对，大大减少工作量；人员、组织体系及内部控制方式不同----除会计人员外，还有计算机软、硬件技术人员和操作人员，按数据的形态划分为数据收集审核、凭证编码、数据输入处理和输出、系统维护等专业组，内部控制扩大到对人员、计算机设备、数据和程序等各方面，而且要求严格。
与其他管理子系统相比的特点：
数据处理量大，占管理信息系统的全部数据的60%--70%；数据结构复杂；数据处理方法要求严格--必须严格遵守会计准则和有关的规章制度；数据的真实性、准确性和安全性要求高；与其他子系统的数据关联密切 3、错误凭证的修改方式？
A 对已经输入但未审核的机内记账凭证可随时找到错误凭证，在编辑状态下直接修改，凭证编号不可修改；B 已通过审核但还未进账的凭证不能直接修改，可以先通过凭证审核功能，取消审核后，再通过凭证的编辑功能进行修改；C 若已记账的凭证发现有错，不允许直接修改，可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证进行更正 4、在什么情况下选择工资多类别核算：
企业中存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同，计算公式也不相同，但需要统一进行工资核算管理；企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算；企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理；工资发放时使用多种货币。 5、工资系统设置人员类别的目的？
目的是便于用户按照类别对所属人员进行工资的汇总和计算，并能针对性的对各类人员的工资进行管理，可以按照不同的人员类别分配工资费用，也可以对不同类别人员的工资水平进行比较，为企业制定和修改分配政策提供参考 6、工资管理系统提供哪些固定工资项目？
应发合计、扣款合计、实发合计、若在工资建账时设置了扣零处理，则系统在工资项目中自动生成本月扣零和上月扣零两个指定名称的项目，若选择了扣税处理则系统在工资项目中自动生成计件工资项目，这些项目不能删除和重命名
7、什么是删除卡片，在什么情况下有效？ 删除卡片是指把卡片资料彻底从系统内清除，不是资产的清理或减少，该功能只在以下两种情况有效：当月录入卡片如有错误可以删除，非本月录入的卡片不可以删除；通过资产减少功能减少的卡片资料在其满足会计档案管理要求后，可以将原始资料卡片从系统中彻底删除，否者不允许删除。
注意：卡片做过一次月末结账不可删除；已制作凭证的的卡片，先删除凭证才可删除，非本期录入不可删除。
8、格式状态和数据状态的区别？
格式状态：在格式状态下设置报表格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、报表公式等 在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表数据全部隐藏，在格式状态下所做的操作对报表所有的表页都发生作用，在格式状态下不能进行数据录入、计算等操作
数据状态：在数据状态下管理报表数据如：输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形汇总等，在数据状态下不能修改报表格式，所看到的是报表全部内容包括数据和格式。 9、什么是关键字？UFO报表中提供哪些常用关键字？ 关键字是游离于单元之外的特殊的数据单元，可以唯一的标识一个表页，用于大量表页中快速寻找表页。六个常用关键字：单位名称 单位编码 年 季 月 日
10、什么是代码设计？代码设计的原则是什么？
代码设计是对处理对象如会计科目、物资材料、职工等进行编码，采用数字、字母、符号来代替被编码对象的名称、属性和状态，便于计算机存储，处理和输出 设计原则：唯一性——即每个代码只能代表某一种对象或属性；统一性——代码设计要适应并符合国家、部门及行业的标准；系列性——在设计代码时要考虑不同对象的属性和特征各成系列；扩充性——代码设计既要能满足眼前的需要，又要考虑以后的发展，留出足够的备用代码位；简易性——代码的设计在符合上述各项原则的条件下，应尽量简短，既便于人的
识别与记忆，又可以节约存储和减少输入操作时的错误。
11、什么是ERP？
是企业资源计划（规划）的英文缩写，它是一套新的企业管理系统体系标准，其核心思想是供需链管理，即充分精益生产、同步工程和敏捷制造的思想，把经营过程中的有关各方如供应商、制造商、分销网络、客户等，与企业内部的人、财、物等资源紧密联系为企业供需链，从而可以有效的安排企业的产、供、销等活动，使企业可以利用一切市场资源，快速高效地满足生产经营的需求，提高效率，获得市场竞争优势。