企 业 档 案 工 作 目 标 管 理 考 评 标 准 及 自 检 评 分 表
编号 1 1.1 考核项目与考核内容 组织管理 组织机构 分数 30 9 ①设置了独立、直属的职能机构或档案、信息一体化管理机构的满分； 1.1.1设置了相适应的档案工作管理＊ 部门 3 ②设置了档案机构，直属在办公室或其它职能部门的不扣分； ③内部机构少又没有对下业务指导任务的小型企业，没设档案机构，但有分管部门并有专职档案员的不扣分。 企业档案工作坚持集中统一管1.1.2＊ 1.2 1.2.1＊ 理原则，企业档案实行了综合管理 管理职责 档案工作列入企业发展规划和年度计划，并有企业档案工作发展规划和年度计划 5 ①没有列入企业发展规划扣0.5分； 1.5 ②没有列入年度计划扣0.5分； 没有制订档案工作发展规划和年度计划的扣0.5分。 ①没有明确分管领导扣1分； 2 ②虽有领导却没有文字材料显示档案工作列入其职责范围的扣0.5分； ③用事例说明领导及时解决实际问题，否则扣0.5分。 ①有网络图没有定期开展活动的扣0.5分； 1.2.3 档案工作形成了管理网络 1.5 ②各业务部门及下属单位没有分管档案工作的领导比例占10%的扣0.5分； ③各业务部门及下属单位没有专、兼职档案员比例占10%的扣0.5分。 1.3 档案人员 1.3.1档案工作管理部门配备了相应＊ 的档案人员 7 2 ①没有专职档案员的不得分； ②人员配备与企业档案工作不相适应的扣1分。 ①没有建立的不得分； ②建立了但没有履行职责的扣0.5分。 档案工作管理部门负责人应具1.3.3 有大专以上学识水平或中级以上专业技术职务 1.3.4
评分细则 达标情况及见证材料编号 自评分 预评分 评定分 扣 分 原 因 6 做到了统一领导，统一制度，统一管理的满分；有一项没做好的扣2分。在统一管理中，企业档案实行了综合管理，因工作需要而设档案分室的不扣分。 1.2.2有明确的企业领导分管档案工＊ 作并经常检查档案工作 1.3.2 建立了档案人员岗位责任制 1 1 ①大专以下或初级专业技术职务的扣0.5分； ②小型企业配初级职务的不扣分。 ①学识水平、专业技术职务、未达指标的扣1分； 档案人员中专以上学识水平的达70%；中级以上专业技术职务2 ②培训率未达指标的扣1分。 无中级以上专业技术职务扣0.5分 1
的达54%；接受档案业务培训率达100% 1.3.5档案人员与专业技术管理人员＊ 享受同等待遇 9 ①在企业中层以上管理干部及专业技术人员中组织学习、宣传、贯彻《档案法》的0.5分； 1.4.1贯彻执行国家档案工作法律、＊ 法规 ②贯彻执行《国营企业档案管理暂行规定》、《外商投资企业档案管理暂行规2 定》、《乡镇企业档案管理暂行规定》等国家有关档案工作法规的0.5分； ③贯彻《工业企业档案分类试行规则》等国家有关的标准规范的0.5分； ④贯彻执行专业（行业）系统或地方档案工作的有关规定、办法和标准、规范的0.5分。 ①建立了企业的档案工作制度并纳入有关企业管理制度中的1分； ②制定了归档制度，编制了保管期限表，更改制度，复制制度，有库房管理1.4.2建立健全企业档案工作各项规＊ 章、制度 5 制度1分，缺一项不得分； ③有档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、保密工作制度1分，缺一项扣0.5分，缺三项不给分； ④制定了档案人员“四参加”制度的2分。 1.4.3 2 保证档案的完整、准确、系统有控制措施或手段 设施设备 档案库房、阅览室、办公室实行三分开 ①有具体规定和做法并贯彻执行的，如做到了“三纳入”、“四参加”2分； 2 ②有规定但执行不好造成归档不及时，材料不齐全、散失或被私自存留或转 让等现象扣1分； 15 7 3 ①没分开的不得分； ②两分开的扣2分。 ①新建库房符合《档案馆建筑设计规范》的要求，旧库房按要求进行过改造2.1.2＊ 的1分； 库房建设符合保管要求 4 ②库房面积满足需要，并有一定的余地1分； ③采取了防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘等措施2分。 2.2 设备 2.2.1＊
1 有差别的扣0.5分 1.4 管理制度 无实物档案的制度扣0.5分 执行不够好扣1分 2.1 库房 2.1.1 8 2 ①案卷外观符合国家要求，1996年以后逐步使用无酸卷皮卷盒的1分； ②柜、架数量充裕且质量好的1分。 2
档案装具 ①有温、湿度测试仪、灭火器、消毒箱、缝纫机1分；②有晒图机、复印机、2.2.2 根据实际需要配备必要的保护设备 4 照相机1.5分，如果单位小与别的部门共用不扣分； ③有空调机、去湿机、排风扇1.5分，如果库房温湿度不用这些设备也能保持正常值的不扣分。 ①有计算机的1分； 2.2.3 现代化管理设备 3 基础业务建设 2 ②有缩微或光盘设备的1分；没有这些设备，利用外单位的设备加工制作的 不扣分。 30 6 2 1 1 2 8 1 ①没有按归档时间归档的扣1分； ②近三年档案归档率达100%的1分，在95%以下的不得分，其间的扣0.5分。 ①有圆珠笔、铅笔字迹的扣0.5分； ②纸张质量不符合要求的扣0.5分。 ①没有移交登记的不得分； ②有登记而经手人没签名的扣0.5分。 近三年的档案完整率98%，准确率100%满分，95%以下不得分。其间各扣0.5分； ①没有分类方案说明的扣0.5分； ②有交叉和无类可归现象的扣0.5分。 ①遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系1分； 3.2.2组卷规范、合理、符合国家或＊ 行业标准要求 4 ②卷内文件排列有序，并按要求编号1分； ③卷内文件目录、备考表填写规范、清晰1分； ④卷内文件整齐，无金属装订物1分。 3.2.3＊ ①案卷封面填写规范、清晰1分； 编目规范、排架合理 3 6 ②案卷标题简明、准确1分； ③案卷排列有序、实用1分。 ①档案出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等任何一种现象的扣1分； 3.3.1 档案保管安全 6 ②近三年内出现档案失密、泄密、侵权等任何一种现象的扣2分，造成严重后果的不能参加评审； ③近三年内档案库房出现火灾、水淹事故的不能参加评审（自然灾害除外）。 3.4 鉴定工作 3.4.1＊
近三年归档率达98% 极个别有圆珠笔扣0.5分 某些档案移交不及时扣0.5分 个别资料不齐扣1分 案卷内个别目录不祥;3.1 收集工作 3.1.1＊ ＊ 及时归档 3.1.2归档的文件制成材料符合质量要求 3.1.3 有完备的交接手续 3.1.4 归档文件完整、准确 3.2 整理工作 3.2.1＊ 制定了本单位的分类方案 没有抄案卷目录;个别有金属物扣1分 无档案存放示意图扣1分 3.3 保管工作 3 3 ①对到期档案不鉴定的扣2分； ②鉴定后，需销毁的档案没有按要求填写销毁清册的扣1分。 成立鉴定小组、组织鉴定 3
3.5 统计工作 3 ①没有档案管理基本情况统计台帐（包括档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构）的扣2分； ②没有档案利用及反馈情况统计的扣0.5分； ③没按要求及时填报有关报表的扣0.5分。 ①档案管理现代化没有列入企业现代化管理计划的扣1分； ②利用现代化设备进行档案的存贮、统计、分类、检索、保护、开发，没有 取得一定效果的扣3分。 ①没有总目录、分类目录的各扣1分； ②没有专题目录或专题卡片、或著录卡片的扣0.5分； 3.5.1 统计内容全面，统计数据准确 3 台帐不详扣0.5分 3.6 现代化管理 3.6.1 4 档案管理现代化与企业管理现代化同步 开发利用 4 4 25 4 4.1 检索工具 4.1.1＊ 检索工具基本满足利用者需要 4 ③没有底图目录、声像档案目录的各扣0.5分； ④没有其它检索工具的扣0.5分（如全引目录、重要文件目录、文号目录、资料目录等，有两种即可）。 资料目录缺说明扣0.5分 4.2 提供利用 4.2.1＊ 能基本满足利用者需要 6 3 ①档案人员熟悉所管范围档案及相关业务的1分； ②档案员调卷迅速、准确、服务态度好的1分； ③查全率、查准率达98%的1分；95%以下不得分。 ①能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务的2分； ②采取了如分发目录、电话调卷、开架阅览等多种服务形式的1分。 ①有组织沿革、大事记、全宗介绍1分； 体现服务态度好的材料不突出扣0.5分 电话调卷没有及时记录扣0.5分 4.2.2 采取多种形式主动服务 4.3 开发工作 4.3.1＊ 4.3.2 通用性编研成果 开发档案信息资源进行深层次加工 3 15 3 ②有产品介绍或科研成果简介、工程项目简介、专题介绍1分； ③汇编、汇总有关资料1分。 8 近二年每年至少有两种有实用价值的编研成果8分 ①有利用效果反馈记录的0.5分； 深度不够扣1分 4.3.3＊ 利用效果 4 ②每年至少有5个利用实例1分； ③利用实例用《科技档案所创经济效益计算方法的规定》计算经济效益的2分，得到有关部门认可的加0.5分。 没做利用效果的经济效益计算扣1分 总分 100 4