网络环境下高校院系资料室纳入图书馆系统的必要性
杨 红 武汉理工大学理学院 430070
【摘 要】文章在分析当前高校图书馆和院系资料室所处的地位以及现状的基础上，阐明了馆与院系资料室之间实现文献资源共建共享的必要性，提出了实现图书馆与资料室统一管理的途径。
关键词： 网络环境； 高校图书馆； 院系资料室；图书馆系统 中图分类号：g258.6
图书馆是高校的信息中心，随着现代化技术、计算机信息网络的不断发展，图书馆自动化水平也得到了不断的提高，校园网的建设极大地节省了读者查阅各种文献信息的时间，加快了文献信息的传播速度，提高了读者利用文献资源的能力，使高校图书馆在学校教学和科研中的地位越来越重要。院系资料室是全校图书情报系统的组成部分，是图书馆工作的延伸和补充，由于其专业特色，它在推动教学、科研方面也起到了重要的作用。因此，在网络环境下如何依托校园网建立一个以图书馆为主体的信息网络中心，把图书馆和资料室联合起来构建图书馆系统，统一管理、统一计划、合理分工、实现资源共享，是网络环境下高校院系资料室的发展趋势。本文以笔者所在的学校为例拟阐述网络环境下高校院系资料室纳入图 。
资料比较熟悉，又处院系教学楼内，因而成为方便教师从事教学与科研的重要场所。再加上来资料室的教师相对集中和固定，对资料室的专业文献信息建设起了促进作用，使专业文献的收集、整理更加全、精、深，成为本专业的优势资源。但传统的管理方式影响了资料室的拓展，使学校图书馆和院系资料室产生了不协调的发展状况，无法与校图书馆共建共享，造成图书管理不清，阻碍文献共享，降低了文献资源利用率。
第三，长期以来，高校图书馆与院系资料室一直是一种各自为政、相对独立的分散型管理体制。在业务工作上，名义归图书馆领导，而实际上图书馆不能也没有权利，导致资料室的工作随意性很大。 一方面是文献购置经费严重不足， 另一方面是文献资料大量重复订购。 由于资料室只对本院系开放，使其形成一个孤立的小型藏书机构，不能实现资源共享，大大降低其应有的价值。此外，随着边缘学科、交叉学科越来越多，院系资料室的资料已远远满足不了教师与科研的需要，越来越多需要外系、外专业的文献信息服务。因此，随着网络信息化的不断发展，网络环境下学校图书馆与系资料室如何协调发展，避免不必要的浪费，实现文献资源共享，将是急需解决的问题。
三、实行图书馆与资料室统一管理的途径
（一）构建以图书馆为中心的文献信息资源保障体系。
高校图书馆和院系资料室要转变观念，打破校图书馆与院系资料室分散管理的格局，建立一个以图书馆为主体的文献信息网络，各院系资料室作为图书馆的各专业分馆或学科专业书库、阅览室。我校图书馆实行总馆、分馆的管理模式，形成涵盖全校各个学科和专业的文献信息保障体系。我校的图书馆系统包括图书馆和22个院（部、所）分馆（资料室）。为了适应图书馆系统建设需要，图书馆自动化业务系统在今年年初由ilasii整体更换为interlib系统。这种区域图书馆群集群管理，使各分馆既可协同工作，也可独立工作，对外表现是一个整体，而区域群体内部又相互独立，具有各自特色。(1)实现区域图书馆群内各分馆的联合、协调采访，让文献资源在采购时就进行合理配置；(2)区域图书馆群文献资源的联合目录实时、自动构建，读者一次检索通查整个区域图书馆群的文献资源；(3)区域图书馆群体内，读者可在提供服务的任意馆自由借还图书，不受地理位置限制，最大效能利用文献资源；(4)从采访图书
到图书验收、编目、入藏等处理完全实现工作流机制，动态适应不同分馆的业务工作模式；(5)通过internet将区域内各图书馆联合起来，组成一个区域性的虚拟数字图书馆，有序的整合图书馆群的文献、数字化资源信息，达到1+1>2的效果。 （二）构建由图书馆统筹安排经费，合理分配资源的管理系统。
众所周知，无论是校图书馆还是院系资料室，其经费都十分有限，没有理由重复采购、复制的现象，应把有限的经费花在刀刃上。因此，图书馆应根据统筹安排的原则，考虑到全校各专业的需求和服务工作的整体效益。采取集中控制、合理调拨全校的文献购置经费，确保文献资源搜集的质量。同时， 图书馆可综观全局，根据各院系信息反馈做些必要的调配与补充。这样不仅构建了各具特色的资料室，还使图书馆拥有全面完整的文献资料以及各专业最前沿的信息资料。我校图书馆系统对图书经费统筹安排，根据各学院分馆（资料室）每年馆投资金和自投资金的使用情况来决定当年的馆投。
（三）加强网络建设，建立全校书目查询系统，实现文献资源共享。
目前很多高校校园比较大，院与院、系与系、系与图书馆之间距离都比较远，读者查找文献资料需要走很多路，花较长时间。计算机网络化使得校图书馆与院系资料室之间形成了零距离，为实现资源共享更加方便有效。我校通过“211工程”项目的建设，图书馆自动化水平不断提高，实现了总馆与各分馆组成的图书馆系统的千兆级光纤互联以及图书馆与网络中心互为容灾备份。依托学校校园网，建成以图书馆为中心的全校文献信息服务系统，通过建立统一的分类编目规则、建立公共查询系统和规范化的电子书目数据库，发放校园卡作为统一的借阅证等方式，实现校图书馆文献信息资料和各院系文献信息资料，在全校范围内供教师、科研人员和学生共享。使读者通过校园网，在任何一个计算机终端，都能查到所需文献的馆藏地，便于及时、快速地索取。