川川北北医医学学院院赴赴乐乐至至““暑暑期期三三下下乡乡””医医疗疗卫卫生生社社会会实实践践活活动动策策划划书书
张 萌 刘丽群 杨 柳 潘春苗 唐 勇 唐丽红 邓春林 张婓雪 陈燕秋 曾秋霞 秦茜羽 彭雅茗 雷 楠 罗 明 陈新宇 丁冬梅 唐华娟 邓 燕 杨小丽 罗 明 陈燕秋 队 员 队 员 队 员 队 员 队 员 队 员 队 员 队 员 队 员 队 员 队 员 队 员 队 员 队 员 队 员 队 员 队 员 队 员 队 员 队 员 队 员 临床医学系2009级 临床医学系2009级 临床医学系2009级 临床医学系2009级 临床医学系2009级 临床医学系2009级 临床医学系2009级 临床医学系2009级 临床医学系2009级 临床医学系2009级 临床医学系2009级 临床医学系2009级 临床医学系2009级 临床医学系2009级 临床医学系2009级 临床医学系2009级 影像医学系2011级 临床医学系2011级 临床医学系2011级 临床医学系2011级 影像医学系2011级 大合班班长 临床系学生会学习部委员 临床系学生会学习部委员 临床系学生会学习部委员 班级团支书 班级班委 大学生艺术团干事 校公关礼仪部委员 川北医学院光影社副部 川北医学院光影社副部 大学生艺术团部长 班级班委 班级班委 班级班委 班级班委 班级班委 班级班委 班级班委 川北医学院青志协委员 川北医学院青志协委员 川北医学院青志协委员 外联、组织 总负责 宣传报道 人员联络 文体节目、安全总负责 外联、组织 总负责 财务、后勤 总负责 新闻报道 后期总结 后期制作 视频幻灯 后勤管理 安全保障 财务管理 后勤保障 安全保障 策划执行 文艺指导 人员联络 财务管理 后勤保障 安全保障 策划执行 宣传报道 人员联络 财务管理 后勤保障 宣传报道 人员联络 安全保障 策划执行 宣传报道 人员联络 财务管理 后勤保障 宣传报道 人员联络 财务管理 后勤保障 第 6 页
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第四节 工作安排 （一）策划执行组：
刘 帆，罗丽霞，陈 未，杨 柳，杨佳颜
1、负责本次活动整体的策划安排； 2、分支活动的具体执行安排； 3、负责工作安排及活动行程规划； 4、领导各小组执行活动；
5、辅助物品采集，后期总结，安全应急，生活保障等。 （二）活动联络组：
唐丽红，罗丽霞，陈新宇，罗 明，雷 楠
1、联系当地政府、卫生局及相关部门，确保活动的顺利开展； 2、联系顾问老师、指导老师、带队老师及活动人员；
3、安排领导各组处理活动过程中的突发状况，确保活动的有序。 （三）财务后勤组：
秦茜羽，曾秋霞，陈燕秋，张婓雪，杨 柳
1、生活物品采集，保障基本生活物资；
2、管理活动的一切账务问题，记录账目，收集发票，后期报账； 3、记录每天的会议记录，考核相关纪律；
4、辅助物品购买、采集，会场布置，后勤保障，应急预案； 5、辅助宣传报道、策划执行等工作。 （四）义诊课题组：
邓春林，唐丽红，戚琴琴，陈 家，唐 勇，潘春苗，
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1、负责义诊工作人员联系，工作安排； 2、媒体、嘉宾联系，流程安排； 3、负责选题，联系指导老师；
4、制作问卷调查表，辅助制作宣传调研资料； 5、后期分析资料，课题立项，并完成相应课题论文；
6、辅助会场布置，物品采集，后期总结，安全应急，生活保障等。 （五）宣传报道组：
秦茜羽，曾秋霞，陈燕秋，张婓雪，唐 勇，潘春苗， 1、摄像管理，照片采集，新闻报道； 2、宣传物品管理，活动会场布置；
3、收集整理团队各类信息（包括后期资料总结）； 4、后期风采录制作； 5、网络维护，消息发布。 （六）文艺综合组：
罗 明，陈 未，陈 家，杨 柳，刘 帆 1、负责下乡文艺汇报演出节目筹划准备； 2、编排演出节目； 3、调动下乡疲倦生活氛围； 4、协调各小组工作安排。
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活动联络工作 安排 义诊课题宣传报道文艺综合财务管理策划执行 川川北北医医学学院院赴赴乐乐至至““暑暑期期三三下下乡乡””医医疗疗卫卫生生社社会会实实践践活活动动策策划划书书
第五节 人员分工
陈 佳负责：整合前期工作，将整个活动的时间流程在你的头脑里有个清晰的轮廓，并且在活动过程中，随时准备灵活变动方案以适合整个活动的进程。
①安排大家书写活动的小策划，你要负责收集大家书写的小策划，并将各个策划整理在一起，将其中的问题分析出来，再根据自己的这方面考虑进行调整。
②人员协调：将活动中各个人员的能力把控清楚，在活动中，有效的将人员分配到最适合的时间位置的点上面。
③负责消息的发布，遇到有相关事情要通知的时候，就及时到位的通知大家。
④协助丁冬梅、邓春林完成义诊活动。
⑤策划参观我校粮油基地——四川运达粮油有限公司（童家镇）活动。 戚琴琴负责：财务管理是最需要统筹管理的，你需要将钱用到每一个需要的地方，能省则省，也要考虑到人情世故。需要将活动的整个经费预算重新做一个预估，每人500元，看着也不少，实际上用起来就不然了。
①注意账目出入的记录，每天晚上做一个当天财务的总结，并负责队内的报账。
②负责前期物品的采购与准备（如：队服、队旗、宣传资料、还有晕车药、荷香正气液，其他可在乐至购买的就回去再买，像洗衣粉这些），让大家准备得东西需要罗列出来让大家提前准备（包括：白大褂、洗
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漱用品、笔等）。
③这一部分灰常重要，你就不再涉及活动策划的工作了哈，其他的由其他人来负责。
陈 未负责：主要是在这次三下乡的过程中加积累社会实践经验，学会人员协调、工作分配与监督执行，这方面多向戚琴琴和陈家学习，以及配合他们的工作，有机会可以与其他影像的老乡组织一次2013年的三下乡。
①回家车票订购，包车要提前联系，直接打电话，根据时间安排订7月3日下午或者7月4日上午的车票，并且让他在新区或老区门口来接我们。订的时候会预付车费，注意索要发票或者车票，用语报账。 ②协助消息发布，自己再建一个飞信群，将三下乡的成员都加进去，在需要的时候就通知大家事情。
③与陈佳一起负责前期准备的跟进，确保每一个活动的前期安排是合理得当的。与戚琴琴一起负责前期物品的筹备。
唐 勇负责：比较熟悉老乡会内部的同学能力特长，能够在活动中起到模范带头作用，除了负责文艺方面的准备，还要做好其他的准备活动相关准备。
①安排文艺组的节目，在下乡前准备好一些可以随时用上的节目，方便下乡过程中需要及时运用。并将节目清单罗列出来。 ②协助联络当地人员，带动对内成员参与各项工作。
③虽说只有两点，要做的事其实还是相当多，相当重的，所以就没有再给你安排其他的东西了。
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