第三章 EXCEL
第一节excel基础
1.1基本知识
1、 工作簿：一个工作簿就是一个excel 表格文件，其文件的扩展名为 .xlsx，一个工作簿最
多可包含255个工作表。
2、 工作表：系统默认一个工作簿中包含3张工作表，工作表由若干行和列组成 。 3、 工作表标签：就是工作表名称。
? 修改工作表名称 ? 修改工作表标签颜色
4、 单元格：excle中最小的操作对象，
5、 单元格地址：列在前，行在后。如A3、B21。
6、 名称框：用于显示当前单元格地址或显示已经命名的单元格区域的名称。 7、 名称的定义与删除：
定义步骤：选中相应的单元格区域----》在名称框中输入相应名称即可。 删除步骤：公式-----》名称管理器----》找到相应名称----》删除
练习:打开”3.6学生成绩单“工作薄，将A3：L21单元格区域命名为“学生成绩”,最后删除该名称。
8、 编辑栏：用于显示和修改当前单元格中的数据与公式。 9、 EXCEL中数据的输入：
? 数值型：能参加算术运算的数字。（+ - * / ^）例如：23.967，-87.5 ? 文本型：一串文本。例如：张三、女、教授、df003、001、650102198702200789、
830000等。输入纯数字形式的文本时，先将单元格格式设置为文本，再输入。
? 货币型：用于表示货币值。先将单元格格式设置为货币后直接输入数字。 ? 会计专用型：与货币型的区别是货币符号是对齐的。
2、
日期型：表示一个日期值。设置单元格格式为日期中的“yyyy年mm月dd日”，然后再输入yyyy-mm-dd
输入数据练习：在“数据输入练习”工作薄中输入相应的数据。 2、
数据的自动填充：
? 在连续的单元格中填充相同的数据（纵向、横向）：先输入第一个数据------鼠标左键
拖动填充柄-----在弹出的“自动填充选项”中选“复制单元格”。例如：初三（3）班、2012年10月13日
? 在连续的单元格中填充步长为1的数据：先输入第一个数据------鼠标左键拖动填充
柄-----在弹出的“自动填充选项”中选“填充序列”。例如：101、001、初三（3）班、2012年10月13日
? 在连续的单元格中填充步长不定的数据：先输入第一个数据（比如：1）-----再输入
第二个数据（比如：3）------同时选中这两个单元格-----鼠标左键拖动填充柄向下填充。例如：100、104、107…….. 2012年10月13日、2012年10月15日…….
第二节 EXCEL表格的修饰与整理
2.1
选择单元格或区域： 1) 单击行号选择一行
2) 用鼠标在行号上拖动选择连续多行 3) 按下ctrl，单击行号选择不相邻的多行 4) 选择一个连续的区域：
a) 鼠标拖动选择
b) 单击第一个单元格，按下shift的同时单击该区域的最后一个单元格。
2.2行列操作：
1) 调整行高、列宽；插入、删除行列的操作步骤：选中该行或列--------右击
注意：行高的单位为磅，列宽的单位为英寸。 2.3设置字体、边框和底纹和对齐方式：
步骤：选中要设置的单元格区域-------开始-----字体 练习：打开“3.1家庭收支流水帐”文件，
1、
将标题行合并后居中，适当调整标题的字体、字号和颜色，标题的行高设为35磅，其余各行均设为22(单位默认)，列宽均设为14(单位默认)。 2、
为全部数据所在的单元格区域添加双实线的外边框，单实线的内边框，应用淡蓝色底纹。并将序号列居中对齐。 3、
在第9行之前插入一个空行，在第f列前插入一空列
2.4 套用表格样式：将格式应用到整个数据区域（不能包括合并单元格），比如：表格中的标题。步骤：选定整个数据区域（不能选合并单元格）------开始----样式----套用表格格式。 练习：打开“图书销售“工作薄，套用某种表格格式将其调整为一致的外观格式。 2.5页面设置（页边距、纸张方向、纸张大小）:页面布局---页面设置
练习：打开“学生成绩“工作薄，调整其中工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印： 缩减打印输出使得所有行列只占一个页面宽，水平居中打印在纸上。 2.6排序：选中要排序列的名称----数据----排序 2.6条件格式：是为满足条件的单元格设定相应的格式。 步骤：选定某个单元格区域-------开始-----样式----条件格式
练习1：打开“3.6学生成绩”，将姓李的学生所在单元格填充相应颜色；将政治最高的前3名所在单元格填充另一种颜色；将语文在90----100之间的填充相应颜色；将数学大于等于100的单元格，黄底红字。
练习2：打开“学生成绩”excle文件，完成如下操作：
练习3：打开“重复“工作薄，在”销售订单“工作表中，将所有重复的订单编号数值标记为紫色（标准色）字体，然后将其排列在该列的顶端。 步骤：先完成条件格式的设置，然后鼠标单击该列列名称-?数据--?排序--?按下图步骤设置.
2.7工作表的基本操作：
1) 插入工作表：在sheet3后，点插入按钮 2) 删除工作表：右击---删除
3) 移动工作表：右击源表-----移动或复制 4) 复制工作表：右击源表-----移动或复制 2.8将文本文件中的数据导入到工作表中：
步骤：将光标停在工作表的A1单元格中----》数据---》自文本。。。。。。。
练习：打开素材中的“数据导入”工作薄，将素材中的”学生档案2.txt”文本文件中的数据导入到该工作薄的“初三学生档案”工作表中。 2.9将htm文件中的数据导入到工作表中：
Htm文件：可以将网页内容以文件的形式保存到磁盘。（打开相应网页----文件----保存网页） 步骤：将光标停在excel工作表的A1单元格中---》数据---》自其他来源---》来自XML数据导入-- 选中需要导入的表格----》导入
练习：打开素材中“数据导入”工作薄，将素材中的“第五次人口普查.htm”和”第六次人口普查.htm”文件中的数据导入到该工作薄的相应工作表中。
第三节 excel 公式和函数
3.1 认识公式
1、公式的输入：
? 在单元格（或编辑栏）中输入公式后，按enter结束 ? 公式必须以=开始
? 公式中出现的符号必须是半角符号（英文状态下的符号） ? 修改公式时，在单元格中双击或在编辑栏中单击修改。
2、公式中常使用的运算符：
算术运算符：+ - * / ^例如：=3+16/2^3 关系运算符: ><>= <= = <> 字符连接符: &
? 练习：打开”3.6学生成绩单”，然后在K4单元格中输入第1个人的计算总分的公式，
在L4中输入计算平均分的公式。在D22单元格中输入计算所有学生语文平均分的公式。 ? Sum(求和的区域)：计算某个区域值的和。
? Average(求平均值的区域)：计算某个区域值的平均值。 3、复制公式：拖动填充柄向下或向右复制。
1) 公式向下复制时，同一列中公式的单元格区域的列没有变化，行在发生变化。（同一列中
复制公式，列不变）
2) 公式向右复制时，同一行中公式的单元格区域的行没有变化，列在发生变化。（同一行中