③ 在工作簿文件中，把Sheet1工作表标签修改为“table1”；
④ 在其中的A3和A4单元格中分别输入“'10”和“'11”，接着选择这两个单元格，单击填充柄并向下拖拽至A20单元格后松开；同理可以输入和填充B3:B20和C3:C20区域。
【例4-12】假定在e盘user文件夹下有一个book2工作簿文件，在其中的Sheet2工作表中存在着如图4-59所示的一张数据表，对应的单元格区域为A1:F6，试利用算术运算公式计算出每位职工的基本工工资、出勤奖和贡献奖的合计结果。
图4-59职工奖金表
【答案与解析】具体操作步骤如下：
① 在“合计”标题下面的F2单元格中输入公式“=C2+D2+E2”，然后按下回车键； ② 选择F2单元格，然后单击并拖拽填充柄直到F6为止。
【例4-13】请完成以下操作：
(1) 在一个工作表的B1:J1区域内依次输入1～9，A2:A10区域内依次输入1～9； (2) 然后在单元格B2内输入一个公式，通过拖拽填充产生一个具有下三角矩阵结构的乘法九九表。
【答案与解析】由题意可知，在单元格B2内显示的值应为1，即1×1的结果；在单元格B3和C3内显示的值应分别为2和4，即分别为1×2和2×2的结果；在单元格B4、C4和D4内显示的值应分别为3、6和9，即分别为1×3、2×3和3×3的结果；依次类推。由此可以看出，在每个单元格的两个乘数中，前者为第1行中对应单元格的值，后者为第A列中对应单元格的值。所以单元格B2内的公式应为“=B$1*$A2”，即被乘数的列标地址是相对的，行号地址1是绝对的，乘数的列标地址A是绝对的，行号地址是相对的。
具体操作步骤如下：
① 在一个工作表的B1:J1区域内依次输入1～9，A2:A10区域内依次输入1～9； ② 在单元格B2内输入公式“=B$1*$A2”后，单击填充柄向下拖拽至B10单元格； ③ 从B3起向右拖拽填充，B3向后填充1个单元格，B4向后填充2个单元格，?，B10向后填充8个单元格。
第二方案：
① 在一个工作表的B1:J1区域内依次输入1～9，A2:A10区域内依次输入1～9； ② 如果在B2单元格内输入一个条件函数公式“=IF(B$1<=$A2,B$1*$A2,\需要拖拽填充两次即可；
③ 首先向下拖拽填充至B10单元格或向右拖拽填充至J2单元格； ④ 然后向右或向下拖拽填充至J10单元格。
【例4-14】假定在一个工作表中存在着图4-59所示的一张数据表，对应的单元格区域
为A1:F6，
(1) 试以求和函数计算出“基本工资”、“出勤奖”和“贡献奖”的合计结果； (2) 然后以“合计”为主要关键字，按升序排列整个数据表。 【答案与解析】具体操作步骤如下：
① 在单元格F2中输入公式“=SUM(C2:E2)”，接着向下拖拽填充至单元格F6； ② 选中F1:F6中的任一个单元格；
③ 单击“开始”→“排序和筛选”→“升序”选项，完成排序操作。
【例4-15】假定在一个工作表中存在着如图4-60所示的一张数据表，对应的单元格区域为A1:M2，试按照图4-61的相同样式创建对应的图表。
图4-60 一年体重变化统计表
图4-61 全年体重变化表
【答案与解析】具体操作步骤如下：
①首先选中数据表A1:M2区域，接着单击“插入”→“折线图”→“带数据标记的折线图”按钮，创建出一个折线图表；
② 单击“设计”→“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框，从“图例项”列表中删除“月份”属性，编辑“水平轴标签”区域为B1:M1，单击“确定”按钮关闭对话框；
③ 单击图表中的图表标题文本框，将现有的文本“体重”修改为“全年体重变化表”； ④ 单击“布局”→“坐标轴标题”→“主要横坐标轴标题”→“坐标轴下方标题”按钮，把横坐标文本框中的内容修改为“月份”，单击“布局”→“坐标轴标题”→“主要纵坐标轴标题”→“竖排标题”按钮，把竖坐标文本框中的内容修改为“重量（市斤）”。
经过以上4步操作，得到的图表如图4-61所示。
5.3.2 操作题例题与解析
【例5-11】在第1张幻灯片中后插入一张指定文件夹中的图片A1.jpg，作为背景。 【答案与解析】
打开PPT文件，选择第1张幻灯片。
单击“设计”菜单下的“背景样式”命令，弹出图5-49设置背景样式对话窗，在其中选项中选择“插入自文件”。也可以在背景空白处用鼠标右键单击，在快捷菜单下选择“设置背景格式”。
“插入图片窗口”中选择指定文件夹，然后选择A1.jpg文件，按“打开”按钮，最后单击“关闭”按钮或“全部应用”按钮完成操作。注意“全部应用”按钮作用的不同之处。
图5-49 设置背景样式
【例5-12】用“样本模板”方式新建幻灯片文件，要求选择样本模板中的“PowerPoint2010简介”样式。
【答案与解析】
单击“文件”菜单下的新建，选择“样本模板”命令； 在样本模板窗口中出现多种内容向导；
在其中选择“PowerPoint2010简介”选项，直接双击即可默认完成。
【例5-13】新建空演示文稿，然后连续插入3张新幻灯片，并将全部4张幻灯片的设计模板选择设置为“龙腾四海”。 【答案与解析】
单击进入“文件”菜单下的新建，选择单击“空白演示文稿”菜单； 连续按3次“Ctrl + M”组合键，完成插入3张新幻灯片；
选择“设计”菜单，工具栏出现多种不同名称和风格的设计模板，选择“龙腾四海”即可完成。注意当鼠标指向某一设计模板时，稍停即可出现该设计模板的名称，如“龙腾四海”、“跋涉”等。
【例5-14】自行新建3张幻灯片的空演示文稿，在第1张幻灯片中插入默认的“组织结构图”。在第2张幻灯片中插入默认的“饼图图表”。在第3张幻灯片中插入艺术字，输入自己的姓名，艺术字样式不限。 【答案与解析】
进入“文件”新建选项，选择“空白演示文稿”，然后用“Ctrl + M”连续插入2张新幻灯片；
选第1张幻灯片，按“插入”→“SmartArt”的层次结构中，选择“组织结构图”，点击“确定”； 选第2张幻灯片，按“插入”→“图表”选项中，选择“饼图”点击“确定”；
选第3张幻灯片，按“插入”→“艺术字”，自行选择任意样式并输入自己的真实姓名，点击“确定”。
【例5-15】打开上例已完成的幻灯片，要求设置全部幻灯片的片间切换效果为“立方体”，换片持续时间为2.0秒，换片方式为“每隔3秒”自动换片，并观看播放效果。 【答案与解析】
打开PPT文件，进入幻灯片浏览视图，按“Ctrl+ A”键，选择全部幻灯片； 选择“切换”菜单选项，在工具栏中选择“立方体”切换效果；
然后在右面的设置换片时间选项中，分别设置换片速度保持为2秒、换片方式设置自动换片时间“每隔3秒”，即可观看播放效果。
5.4.2 操作题自测
1. 打开考生文件夹下的文件exam1.ppt，并按要求完成以下操作：
( 1 ) 在幻灯片选项卡中第1张幻灯片后插入一张只有标题的新幻灯片，再删除第1张幻灯片。
( 2 ) 在新插入的幻灯片标题栏内输入文字：“计算机考试”
完成以上操作后，将该文件以“LX1.ppt”为文件名保存在考生文件夹下。
2. 打开考生文件夹下的文件exam2.ppt，并按要求完成以下操作：
（1）在第2张幻灯片中插入剪贴库中的任意声音文件（并设置为“自动播放”）； （2）设置声音播放时图标隐藏。
完成以上操作后，将该文件以“LX2.ppt”为文件名保存在考生文件夹下。 3. 打开考生文件夹下的文件exam3.ppt，并按要求完成以下操作： （1）幻灯片中插入“六边形”自选图形； （2）并在图形上添加文字“动画播放”。
完成以上操作后，将该文件以“LX3.ppt”为文件名保存在考生文件夹下。 4. 打开考生文件夹下的文件exam4.ppt，并按要求完成以下操作：
（1）第一张幻灯片中插入艺术字：“PowerPoint2010演示文稿”，黑体、字体大小为32磅、加粗；
（2）设置艺术字效果，三维旋转 X、Y、Z方向各旋转20度。
完成以上操作后，将该文件以“LX4.ppt”为文件名保存在考生文件夹下。
5. 打开考生文件夹下的文件exam5.ppt，并按要求完成以下操作：
（1）制作2张幻灯片，将第1张幻灯片版式设置成“标题和竖排文字”；
（2）第2张幻灯片使用“空白”版式，使用垂直文本框输入文字“垂直文本编辑操作”。 完成以上操作后，将该文件以“LX5.ppt”为文件名保存在考生文件夹下。 6. 打开考生文件夹下的文件exam6.ppt，并按要求完成以下操作：
（1）在幻灯片浏览视图中复制第1张和第3张幻灯片并粘贴到幻灯片的最后； （2）自定义放映演示文稿中第2、4、6张幻灯片；
（3）设置放映方式为“在展台浏览”，幻灯片放映并观察效果。
完成以上操作后，将该文件以“LX6.ppt”为文件名保存在考生文件夹下。
7. 打开考生文件夹下的文件exam7.ppt，并按要求完成以下操作： （1）在第2张幻灯片中插入3行5列的表格；
（2）将表格中第1行合并单元格；
（3）设置表格外边框线为3磅红色单线。
完成以上操作后，将该文件以“LX7.ppt”为文件名保存在考生文件夹下。 8. 打开考生文件夹下的文件exam8.ppt，并按要求完成以下操作：
（1）在第2张幻灯片中插入自选图形中的“五角星”，填充效果为“红色、中心辐射”； （2）复制图形成为横向排列的3个“五角星”； （3）设置自定义动画效果为底部“飞入”效果； （4）进行幻灯片放映并观察效果。
完成以上操作后，将该文件以“LX8.ppt”为文件名保存在考生文件夹下。 9. 打开考生文件夹下的文件exam9.ppt，并按要求完成以下操作：
（1）在第1张幻灯片中插入剪贴库中的任意一个影片文件，并设置影片自动播放； （2）将全部幻灯片背景设置为“白色大理石”效果； （3）进行幻灯片放映并观察效果。
完成以上操作后，将该文件以“LX9.ppt”为文件名保存在考生文件夹下。 10. 打开考生文件夹下的文件exam10.ppt，并按要求完成以下操作： （1）在演示文稿的第2张幻灯片中插入考生文件夹下的Picture1.JPG图片； （2）设置图片尺寸为高度与宽度皆为5厘米；
（3）设置该图片的动画效果为“单击时、自右侧、慢速、飞入”。
完成以上操作后，将该文件以“LX10.ppt”为文件名保存在考生文件夹下。 11. 打开考生文件夹下的文件exam11.ppt，并按要求完成以下操作： （1）将演示文稿中的第3张幻灯片背景效果设为渐变预置的“红日西斜”； （2）第4张幻灯片背景效果设为“鱼类化石”纹理； （3）进行幻灯片放映并观察效果。
完成以上操作后，将该文件以“LX11.ppt”为文件名保存在考生文件夹下。 12. 打开考生文件夹下的文件exam12.ppt，并按要求完成以下操作：
（1）设置幻灯片母版，将标题区文字格式设成：楷体、40号、粗体、阴影、红色、分散对齐格式；
（2）为幻灯片设置页眉和页脚，添加自动更新的日期和时间（年月日时分）、幻灯片编号。 完成以上操作后，将该文件以“LX12.ppt”为文件名保存在考生文件夹下。
13. 打开考生文件夹下的文件exam13.ppt，并按要求完成以下操作： （1）将电子演示文稿的全部幻灯片片间切换效果设置为“立方体”， （2）设置幻灯片自动换片时间间隔3秒； （3）进行幻灯片放映并观察效果。
完成以上操作后，将该文件以“LX13.ppt”为文件名保存在考生文件夹下。 14. 打开考生文件夹下的文件exam14.ppt，并按要求完成以下操作：