巧用用友R9财务管理软件科学管理课题经费
［摘 要］ 本文采用用友R9财务管理软件，利用软件系统的自定义辅助核算功能，实现对科研课题经费的科学管理，确保专款专用，充分发挥专项资金的使用效益。
［关键词］ 事业单位；科研课题经费；用友R9；自定义辅助核算
近年来，国家非常重视文物保护工作，并投入了大量资金用于科学研究，作为课题承担单位，做好科研课题经费的会计核算十分重要。
按照《事业单位会计制度》的规定，科研课题经费属于“有指定用途、并需要单独报账的专项资金”，应该在“拨入专款”、“专款支出”、“拨出专款”科目中核算，在一级科目下再根据需要设置明细账，进行明细核算；明细科目的设置，既涉及课题项目，又涉及经费来源、费用科目等要素，所以，在科研课题的核算中，关键是如何科学合理地设置明细账，组织好这些要素，确保账簿记录清晰明了。笔者通过多年的实践，逐渐摸索出一种办法，即巧用用友Ｒ９财务管理软件中的自定义辅助核算功能，轻松实现对科研课题经费的科学管理。
现以文物事业单位的国家科技支撑计划课题为例，简要说明其处理方法。
一、设置会计科目及辅项信息
首先，应明确科研课题经费核算涉及的总账科目、明细科目有哪些，如“拨入专款”科目可根据经费来源的不同，设置“财政拨款”、“上级拨款”和“其他拨款（核算其他部门拨款及自筹资金）”3个明细科目。“专款支出”科目可根据所承担课题的经费开支范围设置明细科目，可在“专款支出”科目下，设置“设备费”、“材料费”、“测试化验加工费”、“燃料动力费”、“差旅费”、“会议费”、“国际合作与交流费”、“出版／文献／信息传播／知识产权事务费”、“劳务费”、“专家咨询费”、“管理费”等。“拨出专款”核算拨付给课题合作单位的经费，可以不设置明细科目。其次，将设置好的会计科目，通过自定义辅助核算项“课题核算”建立关联。会计科目信息见表１。
二、在账套中增加自定义辅助核算项类别