建筑工程技术资料管理的有效方法。期刊发表论文,作者本人上传
图，设专人管理或由某一个工作人员兼管竣工图及其绘制，改变现在很多建筑施工单位对竣工图没有任何修改、说明，或者一些施工工程已经改变的单位也不会重新绘图等情况，仅在图纸上盖个“竣工图章”，就作为竣工图存档的现状。
对于不清楚竣工图具体要求和在工作中不重视竣工图的工作人员，城建档案馆理应强制其学习后，才能上岗。其次，在收集资料时，城建档案馆也不能有丝毫马虎，应严格把关，要在质量、形式、真实性等方面按照相关规定严格把关，一旦发现不符合要求的竣工图不得验收，禁止其存档，更不得发放《工程档案合格证》。
最后，对于其他技术资料来说，城建档案馆应是如此，只有规范建筑工程技术资料管理规范了，这些资料才能真正起到凭证、依据的作用。
2.2.及时收集和记录建筑工程技术资料
建筑工程技术资料真实的反映了建筑实物质量的实际情况，因此各种技术资料的收集、整理与建筑工程施工的进度同步的十分必要的。由于相关工作人员在工作中拖拖拉拉，或者没有及时收集、整理资料的习惯，等到工程竣工，才整理材料，可能会缺少某种材料合格证或者试验报告，因此，为确保建筑工程中用的钢材、水泥、铝合金等些重要材料的质量，应检查其出厂的合格证和主管单位出具的材料取样试验报告，都通过了才能进入工地。
在建筑工程开工时，应由专人负责或者在某些人的工作中涵盖建筑工程技术资料的管理，不但要保证及时收集各项资料，还应及时评定分项工程、分部工程的质量，并做好相关原始记录，使资料的管理与建筑工程的进度同步。
2.3.保证各种建筑工程技术资料真实、有用
现如今，我国诸多建筑工程技术资料都不是与工程同步整理的，而是在事后整理而成的，这些资料不能真实反映工程实况，失去了其作为工程档案的作用，极易还很容易造成建筑工程技术资料的混乱。因此，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，坚决不给不符合要求的样品出具试验报告。同时，监理单位、质量监督站应加强对施工项目的监督检查，在保证质量、安全的同时，确保技术资料与之同步。各级与建设有关的主管部门要加强管理，一旦发现虚假资料、假试验报告，或没有履行监督职责的行为，不断要及时制止，还应加大处罚