文件架、报刊架等,公司根据使用情况添置;
5. 注:未列入的用品可比照列入。
二、办公用品的采购、领用
1. 采购流程
办公用品采购申请单 分管领导审核 总经理审批 办公室购买
办公用品入库、登记
2. 办公用品采购详解及领用
1) 办公用品的采购及管理由办公室统一管理及分配;
2) 公司及部门需要添置办公用品时,应先填写《办公用品采购申请单》,见附表-1,分管领导审核、总经理审批后办公室方可购买;
3) 办公用品采购完成后,办公室要将此办公用品登记并入库,应先填写《办公用品采购登记表》,见附表-2,采购人签名后入库;
4) 办公用品领用,应先填写《办公用品领取登记表》,见附表-3,领取人签名后方可领取。
三、办公用品的保管
办公用品类别及对应品种一览表
类别 办公用品的品种
A类 低值易耗品便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、曲别针、图钉、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等;
B类 限额使用消耗品类 签字笔、白板笔、修正液、票夹、电池、信封、信纸、稿纸、复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等
C类 非消耗品类 剪刀、直尺、文件夹、订书机、U盘、计算器、印台等
低值易耗品(A类)由办公室根据实际需要采购,以不影响正常工作、适量储备为原则;
限额使用 消耗品类(B类)、非消耗品类(C类)由各部门填写《办公用品采购申请单》见附表-1,分管领导审核、总经理审批后办公司方可购买;
所有办公用品统一由办公室保管;
各部门应在每月25日前将下一月的办公用品报办公室,以便指定计划统一采购,预期不报视为无需求,届时办公用 品管理人员有权据发;
礼品的购买、管理与赠送(或发放)类同 低值易耗品,办公室统一办理。
XXXX有限责任公司 2011年2月25日 附表-1: 办公用品采购申请单 名称 数量 申请日期 申请人 备 注 分管领导审核 总经理审批 完成日期 附表-2: