信息化设备管理制度
第一章 总 则
第一条 为进一步加强和规范信息化各类设施管理,提高学校信息化建设水平,保障学校日常工作的正常、高效运转,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《互联网信息服务管理办法》等有关法律、法规、规章,特制定本制度。
第二条 本制度是指对分布在各处室(部门),并联成网络传输的信息化及相关设备做出统一、全面的管理,并以此作为计算机管理、操作人员的工作制度。
第三条 校信息管理中心作为信息化设备使用的管理机构,负责对信息化设备的使用状况进行业务指导和工作监督。
第二章 添置更换
第四条 信息化设备的配置,原则上根据校各部门需求情况和信息化建设综合需要,由学校统筹安排。
第五条 因工作需要需添置(更新)信息化设备时,由需求处室填写《信息化设备添置更换申请表》,提出目前遇到的困难和所需设备性能要求,由信息中心进行技术鉴定,然后报财务处长、分管校长、常务校长审批,由信息管理中心形成设备调拨或采购方案。符合政府采购要求的按政府采购程序办理,未纳入政府采购的要注重性价比与实际功效,力求厉行节约、合理配置。
第六条 新购入的信息化设备(含软件)属固定资产范围内的必须按财务制度办理入库和转移手续,所有资料统一归档,信息管理中心应妥善保管好随机资料和软件介质。
第七条 新购入信息化设备(含软件)时,信息管理中心应协助供货方进行安装调试,及时组织专家和校信息化领导小组成员验收,协助财务处做好结算,确保设备正常投入使用。
第三章 管理与维护
第八条 信息化设备实行统一管理、分别负责。信息管理中心负责全校网络系统计算机、服务器、交换机、路由器等全校信息化设备的规划、技术论证、采购、调配、维护、维修和管理。各处室操作使用人员负责所用设备的环境卫生和日常清洁维护,各处室负责人承担本处室设备的日常管理。
第九条 要充分挖掘现有信息化设备潜力,重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命,确保信息化设备在使用中保持完好,做到合理流动、资源共享、物尽其用。杜绝闲置浪费、公物私化,不得将信息化设备用于与工作无关的事物上。
第十条 各处室操作使用人员需做好防尘、防水、防磁、防震、防盗等工作。计算机设备的键盘、鼠标、磁盘驱动器和显示器是易损件,使用过程中要轻拿轻放,保持清洁。磁盘驱动器及移动介质在读写时,禁止移动、晃动。键盘、鼠标要定期除尘。
第十一条 计算机等日常办公用途的信息化设备主要责任人是使用者本人,未经允许不得随意更换使用人。
第十二条 各种设备要明确专人负责保管,定期维护,延长其使用寿命,对暂时闲置的设备应妥善保管、定期保养。
第十三条 使用人员必须严格按照信息化设备操作规程操作,应掌握操作步骤,阅读有关手册,