第十一章 会计档案
财政部、国家档案局联合发布了《会计档案管理办法》，并于1999年1月1日起正式实施。
一、会计档案的概念和内容
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专门材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：
1．会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；
2．会计账簿类：总分类账、明细分类账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿；
3．财务会计报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。（不要仅仅以为是会计报表，财务报告概念更大，除了几张报表以外，还有附注等）
4．其他会计资料类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册
【例题1·多选题】下列哪些资料属于会计资料（ ）。
A．汇总原始凭证 B．会计报表 C．会计档案移交清册 D．开工通知单
【答案】ABC
二、会计档案的归档
各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
说白了，就是会计部门把这些东西都装订好，编好目录。由于会计部门进行会计核算可能会用到以前的资料，尤其是去年的资料，有时候需要翻阅，所以先保管一年。然后再移交出去，到单位的档案部门，那里的保管人员是专门的档案保管人员，对档案的保管、职业道德等有专门的训练。移交不出去的（小单位，没有设立专门的档案保管部门的）就会计部门自己保管好。
三、会计档案的保管期限（重点）
分永久和定期两类。（永久是指不能销毁，定期是指保管期满后，可以按规定程序销毁） 定期保管期限分：3年、5年、10年、15年、25年。从会计年度终了后的第一天算起。（即2010年的资料，从2011年1月1日算起）。
【例题2·判断题】各类会计资料的保管期限，是从资料产生次日算起。（ ）
【答案】×
1．永久保存：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度财务报告；财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）
2．25年：现金日记账、银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账
3．15年：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金日记账、银行存款日记账）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证。