2014年最新整理,介绍了2种方法,通过利用邮件合并功能,通过以Excel文件作为数据源,批量生成word文档,比如批量制作信封、贺卡等。
方法二
Word、excel用邮件合并批量生成文档
首先:单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·“邮件合并”,见下图。
图一
第一步:在文档右侧弹出邮件合并的对话框,在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”,如图1。
第二步:选定“使用当前文档”,然后单击“下一步:选取收件人”,如图2 第三步:选择“使用现有列表”,然后点击“浏览”,如图
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第四步:在弹出的对话框中找到EXCEL源数据,然后点击“打开”按钮,如下图