规范驻公司内所有施工、运输、监理、委外工程等外协单位在我公司的住宿秩序,杜绝私自入住、撬锁入住、损坏财物等违规现象,特对外协单位住宿相关要求逐一明确
关于规范外协单位住宿管理的
通知
为规范驻公司内所有施工、运输、监理、委外工程等外协单位在我公司的住宿秩序，杜绝私自入住、撬锁入住、损坏财物等违规现象，特对外协单位住宿相关要求逐一明确，通知如下：
一、 所有外协单位、人员在我公司住宿，必须经其对口管理或联系部门向公司申请，报公司批准后方可办理入住手续，并缴纳住房押金；外协人员退场必须由行政人事部核查住房设施，所有设施完好方可办理手续，退还住房押金。 二、 职责
1. 行政人事部后勤科负责外协单位的日常住宿管理，包括定期清查入住人员、检查住房设施、收取水电费等；
2. 计划财务部负责外协单位入住押金、财产损坏赔偿费用收取、水电费扣减结算等；
3. 外协单位对口管理或联系部门负责外协人员的住房申请，对外协人员损坏住房设施、违反公司规定等承担协助管理责任；
4. 外协单位要爱惜使用住房及相关设施，遵守我公司规章制度，按期缴纳水电费，配合公司后勤人员检查并接受考核。 三、 入住流程
外协单位对口管理部门申请，填写“外协单位住房申请表”→在财务部缴纳住房押金→在行政人事部后勤科登记，领取住房钥匙。 四、 退房流程
外协单位对口管理部门申请→叁方核查住房设施、水电费，填写“外协单位住房退还表”→在计划财务部领取押金。 五、 其他规定