一、 菜单
菜单中的符号约定：
（1）“ ”标记，表明此菜单项目对应着一个级联菜单。
（2）“ ”标记，表明执行此菜单命令将打开一个对话框。
（3）“√”标记，表明该菜单是一个复选菜单，并处于选中状态。
（4）“．”表明该菜单为单选菜单。
当一个菜单命令呈现灰色时，称为灰化，表明此菜单项目当前不可用。
二、 文件及文件夹
1、 文件：是指相关数据的集合
它可以是程序、数据、文稿、声音、图像等
文件夹是用来把文件分门别类的小夹子。
2、 文件、文件夹的层次结构为树型结构
3、 文件、文件夹的命名规则：
（1） 名字可由英文字母、汉字、数字、符号等字符组成，同级文件夹或文件
之间不能重名
（2） 命名时遵循不重名、“见名知义”的原则
（3） 名字最长不超过255个字符或127个汉字
（4） 不能使用？/\*<>|.“等九个字符
4、文件名由两部分组成：文件名和扩展名，中间用“.”分隔。通常情况下只需起主文件名，扩展名由系统根据文件类型自动给出。文件夹无扩展名。
扩展名决定文件类型。
WORD文档的形式：*.doc
EXCEL文件名的形式：*.xls
文本文档的形式：*.txt
网页文件的形式：*.html或*.htm
图像文件的形式：*.bmp,*.jpg,*.gif