书馆发展到自动化图书馆,再发展到今天的数字图书馆,这些变化使得图书馆的形象越来越现代化,人们查找资料也更加方便。对于一些小图书馆和一些图书室来说,由于工作人员比较少,长期以来,作为图书馆的主要工作—图书借阅一直未能很好地开展。在平常的图书借阅工作中, 由于大部分读者不熟悉图书馆藏书,且对图书排架分类的不了解,往往花费很长时间才能找到其所需的书。为提高管理效率,更好地为读者服务,利用已有的办公局域网络条件,将馆藏书籍做成基于WEB的查询系统,实现图书在一个单位的网络内甚至Internet上查询,可使图书查询和借阅变得更加方便快捷,从而使图书室的工作效率得到明显提高。
传统的图书管理模式其最大的特点是手工;首先要把买来的图书资料登记到资料本上,再给每本书分类贴上标签及制作和标签相对应的图书分类卡片,最后把图书分类卡片按类别分别放置在文件柜里。对于有学生(教师)证的学生(教师)来说还要对他们资料作一定的记录。并且在人们来借书的时候,首先持证件者要去存放图书分类卡片的文件柜里查找想借的书是否在架,如果卡片存在,再按照图书分类卡片在相应的书架上找到需要的图书,然后登记持证件者的借还书时间和在书签条上写下借还书记录,之后把借书证留在那里;还书的时候,相对应的消去出借记录;这样做起来比较麻烦,比较费时间。传统图书管理的特点是一直以来,中小型书店、中小学的小型图书馆及各高校图书馆和资料室使用传统的人工方式管理图书档案、会员档案。这种管理方式存在着诸多缺点,如:手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等,同时给对大量资料的查询、更新及维护都带来不少困难。
1.2 现有图书管理系统的概述
在试用了一些个图书管理系统和查阅了大量相关资料文献的基础上,发现那些系统在几个方面已经不符合时代的要求,由于设计人员及其所用的工具的不同,有Visual Basic6.0、Visual ForPro6.0、Power Builder等,再加上这些图书管理系统设计的时间也不一样,所用具体场合也有区别,因此在功能上除了图书资料管理所需的基本功能之外也有所不同。经过比较总结他们都实现了以下图书管理的基本功能:1、图书检索模块:是图书管理系统的重要模块之一,是读者快速查询图书的途径。2、图书管理模块:是图书管理员操作模块,读者是无权进入的。本模块由借出图书登记、归还图书登记和续借图书登记子模块构成。3、数据维护模块:是由图书管理员控制的模块,它由增加、修改和删除读者,增加、修改删除图书,浏览修改读者、浏览修改图书等程序组成。 4、数据统计模块:由读者统计、图书统计、借出图书分类统计、到期末归还图书读者统计几部分组成。这些系统解决了以前的那种管理方式所存在着的诸如手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等缺点,设计出的系统能使读者快速检索到自己喜爱的书,图书管理员能减轻工作量。