殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“ ”，而不应该用小括号“（ ） ”或方括号“[ ] ”。
如：沧移（2005）5号 （不规范）
沧移[2005]5号 （不规范）
沧移 2005 5号 （规 范）
四、正确区分连接号和破折号
1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。
如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）
2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）
五、汉语拼音注音字母的正确使用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。