(罚款额50——200元)
物资的采购管理
一、对供应商实行内部审核签订合同管理
1、建立主要供应商和产品的资质信息档案。
2、由公司物资管理领导小组定期审核主要供应商品和产品资质信息情况,并确定签订合同的供应商和产品。公司签订合同的供应商和产品不得违反公司签订和同的相关规定。
3、公司所采购的各类主要物资原则上必须在签订合同的供应商和产品中选择。否则视为违纪。如遇特殊情况,确保超出签订合同供应商范围采购的,则必须经公司分管领导批准后才能采购。
二、比质比价管理
1、除招标和特殊的临时采购外,其余各类物资采购均实行比质比价采购。
2、供应部门将部分常用的集中采购物资的价格、质量和市场价格、质量进行比较分析,然后将基本情况向公司物资管理领导小组进行通报。
3、对签订合同的公司和供应商产品,实行与市场比质比价管理,在同质同价的情况下优先采购。
4、对公司自行采购的批量和价值高的物资,实行供应部门填写比质比价表,公司物资管理领导小组审核批准的管理办法。
三、物资采购的合同和协议管理
1、对公司集中采购的物资,实行签订长期购销合作协议的方式,约定双方的利益和责任。
2、对签订合同的公司和供应商的产品,实行批量签订物资购销合同的方式进行采购与管理。
3、对公司自行采购的物资,根据供应商和所需物资的不同情况,分别采取签订物资购销合同,或签订物资购销协议的方式进行管理。
仓库管理
一、物资的领用
1、各队(部)领用物资以月计划和临时计划为依据,超出计划部分的物资供应部有权拒绝发放。如遇特殊情况,需要超计划领料的,领料单商必须由分管领导的签字,否则不予发料。
2、各队(部)领用物资必须由材料员(或办事员)统一办理,其余人员领料不予受理。领料员领料时必须先建立总单,再根据不同品种开具不同的领料单,做到一料一单,并建立起相应台账。
3、领料单中品名、规格型号、单位、数量、材料员(或办事员)签名,队(部)负责人签名等要填写齐全规范,普通物品经部门主管签字即可,重要物件的领料则必须经更高层领导批准方可生效,否则不予受理。
4、领料人员将领料单交保管员后,一律在库房门口等候,由库房内部工作人员将物资送至库房门口交由领料人员领走。任何闲杂人员不得进入库房内部(大型材料除外)。
5、火工品的领用:生产用由专业爆破员签字领用,严格执行火工品发放制度,坚持领、退手续,严格遵守国家有关火工品管理办法及条例;否则,不严格坚持火工品发放制度的,每次分别给予火工品保管员、火工品领用爆破员罚款100元;责任不到位造成丢失,按国家有关火工品管理办法及条例追究相关责任人责任;非生产用必须经安全部门审批,并经总工程师、总经理批准同意后方可领用,否则,依据国家有关火工品管理办法及条例追究相关责任人责任。
6、领料时间:6:00—24:00。