大学 行政管理专业期末考试课程
构成领导与被领导的关系;
2)上级业务主管部门和下级业务主管部门之间具有业务上的指导关系;
3)非同一系统的机关之间,仅仅是一般性关系,或称不相隶属关系;
4)同一系统的同级机关之间的关系,属于平行关系。
三.论述题
1. 公文写作中经常运用的三种表达方式是什么。
答:1)表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段,是辨别文章体裁的重要标志。
2)公文写作中经常运用的表达方式有:(1)叙述,指将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代;(2)说明,指用简单扼要的文字,把事物的形状、性质、特征等客观、真实地解说清楚;(3)议论,即议事说理,是对客观事物或问题进行分析评述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。
2. 请论述公文催办与查办的关系
答:1)催办是指那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查。
2)查办是指文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实,以及对某些问题进行查处,解决的一项承办性工作。
3)区别在于:(1)查办主要是对大政方针的贯彻落实情况进行督促检查,查办的事项要经领导批示或授权后才能进行;催办则是文书部门的一项例行性工作,凡应催烦的公文,文书部门应按承办时限的要求主动进行催办;(2)查办的问题要进行查办立项,对查办的结果要写出回报材料,重点在于查证落实;催办事一般只是了解是否已经办理。
3.请论述公文语言运用的具体要求
答:1)语言是公文的第一要素;
2)公文运用语言的具体要求是:(1)确切,确切是公文语言的主要特征和基本要求;
(2)简明,用最少的文字表达尽可能多的内容,做到“文约而事丰”; (3)庄重,指公文用于必须讲究庄严、郑重;(4)平实。即指公文的语言平易,朴素,语意实在,表意真切,明白直露。
4.请论述公文审核的含义及其重点要求
答:1)公文的审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发前,对公文的内容、体式进行的全面审核和检查;
2)具体地说,公文审核要做到“六查”:(1)查是否需要行文,以什么名言行文;(2)查文稿内容与法律、法规和政策以及上级的有关规定是否一致,与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾;(3)查要求和措施是否明确具体,切实可行;(4)查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签;(5)查文字表述是否准确、简练,条理清楚,标点使用是否正确,文字书写是否规范。(6)查公文格式是否符合规定。
四.写作
1.根据下面提供的材料撰制一份公文。
要求:
1)按照公文正式格式撰写
2)确定发文范围,正确使用文种。
【材料】
1)单位:W市教育局基础教育处
2)发文日期:2008年3月2日
3)事由:教育局基础教育处将于4月1日下午2:00在市教育局5楼会议室召开教务主