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(2)按照邮件的重要性分拣; (3)按照收件部门的名称分拣。 四、如何处理上司不在时的邮件?
本题的答案请同学们见教材第69页。教材上有明确的答案,在此不再详细说明。 五、如何妥善处理上司拒绝接见的来访者的来访? 本题的具体答案请同学们见教材第页 (1)上司正在开会时; (2)上司繁忙时; (3)上司行将出行时;
(4)远道来访或有重要事情的来访时。 作业3
一,提高集会效率,文秘人员应注意那一些方面,请列出相关要点。 本题的答案请同学们见教材第162-167页。教材上有明确的答案
二、日程摆预设划表的种类大致有几种?试以其中一种为例,编制一份××预定表。 日程摆预设划表的种类:
(1)年预定表。是企业在每年度例行的主要业务活动,及有关公司的活动事变一览表, 所记载的活动事变有股东大会、董事会、公司创立纪念日、年休假等。一般于年初将全般年
度的活动事变整理成表,再通知各部门。 (2)月预定表、周预定表、日预定表。