3.6局限性
由于网络服务商提供网络服务、软件服务商提供软件服务,虽然这样使用起来很方便，并且省去了维护人员的维护费用和硬件设备费用，但是在这种模式下，软件使用时严重依赖于软件服务提供商和网络服务提供商所提供的服务质量。假若任何一方出现问题，那么现有的客户端软件就不能使用。因此开发局域网内部使用的即时通信软件是非常有必要的。
4.所建议的系统 4.1对所建议系统的说明
a.功能概括：
（1）提供局域网内部即时文字信息传输，语音信息传输，文件传输 （2）对用户信息进行增加、删除、更改 系统运行环境：WINDOWS/LINUX和JVM 编程语言：JAVA 数据库：Mysql
b.系统环境以及工具
4.2处理流程和数据流程
处理流程：客户请求登陆—内部服务器接受请求--客户发送（接收）信息 数据流程：客户请求登陆信息：客户—内部服务器 客户发送信息：客户—内部服务器—客户
4.3改进之处
本软件系统完全不依赖外部网络服务提供商和软件服务提供商，能够在局域网内部提供便捷的通信服务。
4.4影响
4.4.1.对设备的影响
运行该软件时，必须安装相应操作系统JVM。