应变方案
(一) 宣传工具：前期的宣传用品的制作打印如果出现欠缺，将在活动前一天全部准备完毕。
(二) 时间调整：若与学生考试时间安排冲突，可适当调整。
(三) 人员安排：所有专项活动设立了专项负责人，保证责任明确。如果当时负责人因病因事不能到场监督，将由其他小组组长或队长代理。
(四) 现场道具：现场道具可能会出现突然损坏的情况，我们能够备份的工具，例如电脑、话筒等，都必须做好备用品的准备，而无法备份的工具，例如投影仪、灯光，将在活动开始前进行检查，如有问题及时维修。并且在活动现场，要保证有一名通晓电子技术的工作人员再次，确保万无一失。 (五) 天气状况：若出现雨雪天气，露天现场咨询会的时间将会微调。 (六) 现场状况：冷场：主持人随机应变，进行现场交流，调动气氛 场面过于火爆：加强后备人手维护现场秩序，防止混乱。