3、 重新加锁
重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全,由于表格中需要设置的单元格均已预设好,这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。
小提示:加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中,这时,用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转,方便进行操作
三、制作其它员工的考勤表
1、复制考勤表
大家也许都会发现,这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况,那该如何反映其它人的数据呢?方法是,右键点击最底下“Sheet 1”标签,然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。
2、 重命名考勤表
为便于查找,我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名,然后输入该员工名字即可。
四、为考勤表增设密码
由于考勤记录涉及到方方面面的问题,所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”,在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。
小提示:“打开权限密码”含义是每当打开该表格时,系统会提示输入密码,当密码不正确时,将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改,但可以直接看到表格内容
五、总结
经过上面几步操作,相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了,要是您对Excel的使用很熟悉,还可以在里面新建一个汇总表,然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假,部门考勤汇总等工作,或者直接将绩效考核公式代入其中,让计算机直接生成当月工资单。
在Excel中统计与上报两不误