采购、接收、应付业务和会计分录(4)

2021-01-28 20:20

Oracle 应付模块

企业采购业务

采购接收

采购业务是一般企业都会有的业务,主要包括请购、采购、接收、入库、发票、付款几个步骤。分别对应采购、库存、成本、应付以及总账模块。

Oracle是财务业务一体化的系统,只要录入了相应的业务,则会自动生成相应的财务信息。

本文档基于Oracle EBS R12版本测试。

采购模块主要功能是帮助业务部门管理采购订单,控制采购流程,审批层次,在请购单、和采购订单录入审批阶段是不产生财务信息的。

现假设企业采购两批原材料,价格50*2=100元。企业当前的银行存款为100元,库存成本为0。

在采购订单接收时,实际上表示物料采购已既成事实,我们将因此产生一笔因采购产生的应计负债,同时记一笔帐到我们的采购接收帐户。 采购接收的会计分录为:

商品采购

DR 100¥ 应付帐款-应付暂估

CR

100¥

商品采购和应付帐款-应付暂估都是中转科目,相关科目的余额变化如下:

科目 初 发生 末 商品采购

0 +100 100¥ 应付帐款-应付暂估

+100

100¥

入库和创建发票分录后,这两个科目余额将会结平为0。

这里为了更直观显示财务变化境况,而实时计算了各科目的余额,并同时假设所有科目的期初金额为0,这样做的目的仅仅是为了更好理解一些中转科目的余额变化情况,EBS实际业务中科目余额的变动都是要在子模块传送至总账,并过账以后才发生的。

具体的分录产生流程如下: 1) 接收事务处理器

采购接收以后会自动运行“接收事务处理器”。接收事务处理器会在rcv_receiving_sub_ledger中产生采购接收的会计分录。

11i和R12中都会在rcv_receiving_sub_ledger中产生分录,可以通过如下

po_rcv_ledger.sql

po_rcv_ledger.sql查询

这也就是我们“接收事务处理汇总”界面查看到的分录。


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