三行情书征文大赛策划书
（一） 前期准备工作
1、召集活动承办、协办部门主要负责人员开会，商议活动筹备工作 2、对所有可干事人员进行组员划分
① 宣传组：负责活动宣传以及宣传资料制作等方面工作，8~10人。 ② 活动组：负责各种途径参赛的作品的收取，5~8人（可重复） ③ 后勤组：对已收取的作品进行信息登记、整理汇编，8~10人。 ④ 评审组：负责对作品的初期和后期评分工作，26人。 ⑤ 机动组：为所有工作人员处理紧急事件，5人。
（二） 前期宣传工作
1、前言：“三行情书”是面向全校师生开展的征文活动，以表达亲情友情爱情等为主题的小型征文比赛。
2、目的：让中南林业科技大学的全体师生都知道这次活动的内容及意义，让大家开口大声说出想表达的话，让身边的人感到你的爱意与才华。 3、宣传时间：2012年11月中旬 4、宣传方式
① 摆点宣传：在一食堂以及外语楼附近设置两处固定宣传点，供路过 的师生了解、报名。
② 宣传板宣传：准备两张宣传板，一张用作宣传，一张则为活动便签 粘贴处，为活动参与者留下足迹。
③ 横幅宣传：通过悬挂横幅的方式扩大“三行情书”的知名度以及影 响力，吸引更多的人慕名前来。
④ 院内宣传：与各班的负责人联系，在班上进行“三行情书”活动事 宜的宣传，可最早进行宣传。