专升本 word考试知识点
1. 普通视图
2. 页面视图
3. Web版式视图
4. 大纲视图
5. 阅读版式视图
6. 文档结构图
7. 缩略图
（1）普通试图——是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。页与页之间用一条虚线（分页符）分隔，节与节之间用双行虚线表示，虚线中间注明分节符的类型，在这种视图方式下不显示页边距、页眉和页脚、背景等信息。
（2）页面视图——文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。在这种视图方式下，页与页之间是不相连的，可以看到文档在纸张上的确切位置。页面视图可正确显示页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及位置，是Word默认的视图方式，也是使用最多的视图方式。
（3）Web版式视图——可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。
（4）大纲视图——在大纲视图下，适合编辑长文档。大纲视图中增加了“大纲”工具栏，可以利用工具按钮方便地编辑和查看文档的大纲，也可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等文档信息。
（5）阅读版式试图——单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮 或在任意视图下按Alt+R组合键，就可以切换到阅读版式视图下。要停止阅读文档时，单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或按Alt+C组合键，均可以从阅读版式视图切换回来。
阅读版式视图是新增的视图方式，优化了阅读体验，隐藏了除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，使文档窗口变得简洁明朗，特别适合阅读。阅读版式视图增加了文档的可读性，文本采用Microsoft ClearType技术自动显示，可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中实际字体的大小。阅读版式视图中显示的页面设计是为适合用户的屏幕，并不代表在打印文档时所看到的页面。
（6）文档结构图——单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令，显示出该文档的结构图。
文档结构图分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容。当单击左栏中某个大纲标题时，右栏自动显示出该标题下的内容。在右窗口修改大纲结构，左窗口会马上进行大纲调整。使用该功能，可以快速浏览、编辑长文档。需要说明的是：在文档结构图中只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下。
（7）缩略图——单击“视图”菜单中的“缩略图”命令，进入缩略图视图方式。在这种视图方式下，文档分为左、右两栏，左栏显示文档的缩略图，右栏显示文档的具体内容。当单击左栏中某缩略图页面时，右栏自动显示出该页的内容。左栏每屏同时显示5页缩略图，可以方便用户调整文档结构或浏览长文档。（退出方式为再次点击命令）
四、文档的格式化和排版
1.字体设置—工具栏。（字体、字符间距、文字效果）
（1
（2大，八号字最小；以“磅”为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。我们还可以输入比初号字和72磅字更大的特大字，根据页面的大小，文字的磅值最大可以达到1638磅。格式化特大字的方法是：选定要格式化的文本，在“格式”工具栏的“字号”文本框中输入磅值后，按回车键即可。