第四步：供应商
选择/配合1、制作供应商 功能：背景板、展板、易拉宝的设计制作
音响、灯光、桌椅等的租赁选择依据： 根据供应商以往作过的活动记录进行判断。 作过类似的活动，代理过其他知名品牌活动的供应商。 通过和供应商谈判，对方表现的专业精神判断。 在活动准备过程中，同时和2-3家供应商联系，通过比较来了解各供应商 的实力和水平，并通过他们的报价进行比较。
选定供应商：在经过多次的沟通，确定无论在专业水平和报价上都比较合理的供应商。 将供应商需要配合的工作明细、完成时间列明，并详细的与他们沟通。 在活动准备过程中，需要不断监控供应商的工作，确保准备工作的进程。