Word巧用快捷键设置多级标题(5)

2021-01-28 21:10

也许你在为word标题而烦恼吧,那就试试最简单的快捷方式设计word标题

只要将光标移动到你所要插入目录的位置就好了。

3、插入目录

(1)选择菜单栏中的"插入"→"引用"→"索引和目录"→"目录";

(2)设置显示级别:默认的是3,如果之前最多只设置三级标题的话,这里就不要改,如果设置了四级表题的话,就将"显示级别"设为4;

(3)选择是否"使用超链接而不使用页码":打钩的话,Ctrl+单击目录中的内容,将会跳到相应的页面,即开启了"链接"功能。

下面我们来举个例子:

1 中国 1.1 福建 1.1.1 福州 1.1.1.1 大学城

2 美国 2.2 纽约

国家 ←→一级标题;省份 ←→二级标题;市 ←→三级标题;县←→四级标题

生成的目录如下:

另外,对更改后的内容页码有变化的部分,利用word工具栏中的视图--文档结构图--更改目录-----选更新整个目录,可以达到对更改内容和页码的自动设置。

在日常的工作和学习中,有时会遇到长文档的编辑,由于长文档内容多,目录结构复杂,如果不使用正确的方法,整篇文档的编辑可能会事倍功半,最终效果也不尽如人意。下面就以论文撰写为例说明如何利用Word 2003的功能,提供一些长文档编辑常用的方法和技巧,包括论文格式的设置、公式的使用、目录的生成、页眉页脚的高级设置、快速定位文档、特殊符号的插入等供用户参考。

2.5.1 知识点

论文撰写使用的主要知识点包括:

·样式和格式;

·文档结构图;

·索引和目录命令;

·自动套用格式;

·公式编辑器的使用;

·页眉页脚的高级使用等。

2.5.2设计步骤

每一份论文都有一定的格式要求,一般是章、节、目三级标题,下面以章标题样式设置为例,进行论文格式的设置。

1.章标题样式设置

(1)选择【格式】|【样式和格式】命令,打开“样式和格式”任务窗格(如图2—74所示)。

图2—74“样式和格式”任务窗格

(2)在“样式和格式”任务窗格中单击【新样式】按钮,弹出“新建样式”对话框(如图2.75所示)。在“属性”选项区域中的“名称”文本框中输入“一级章标题”的名称。在“样式类型”下拉列表中选择“段落”,在“样式基于”选择“标题1”。

(3)单击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择【字体】命令,打开“字体”对话框,在“字体”对话框中将文章标题字体设置为“黑体”、“加粗”、“二号”,单击【确定】按钮,返回到“新建样式”对话框中。


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