⑸实施计划 序 阶段 号 1 2
项目 会议材料准 备 代理商节目
具体内容及要求 欢迎晚宴主持词撰写 鼓动气氛
责任部门 接待服务组 中部大区
责任 人 丁卫强 丁卫强
完成 时间 2.20 2.20
3会前 4 5
参会人员桌次安排 现场布置
参加晚宴人员名单的确定、通知 与调度制定详细的餐饮计划并做好桌次 现场布置和特装搭建 根据实际参会人数将酒水采购到 位并交酒店布置到位 组织参会人员按照桌次就位 负责就餐代表按区域进行就座并 维护现场秩序 做好宴会现场背景音乐播放并控 制好敬酒环节 同酒店做好费用统计和核对工作
接待服务组接待服务组 策划执行组
丁卫强邱世良 彭友林
2.202.20 3.5
67 8 9 10 会后 会中
酒水采购人员就位 宴会秩序 会场气氛 费用结算
接待服务组接待服务组 接待服务组 接待服务组 接待服务组
丁卫强邱世良 王超 王超 丁卫强
2.25全程 全程 全程 全程
宴会总负责：丁卫强 配合： 邢森、苑同宝 实施要点：请接待组提前确认宴会参加人员明细，制定详细的分桌明细并提前通知所有参会人 员，大区、办事处及代理商人员负责参会代表的引导和陪同工作1