6．发文机关印章。 按照《××省实施＜国家行政机关公
文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报
专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的
位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间
为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在
成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心
线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印
章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；
两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过
3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称
排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个
印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居
中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注
意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印
章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机
关加盖印章。
7．附注。 指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3
号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行
文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和
印发时间等要素。
1．主题词。 是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，
位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高
办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文