界面，在IE管理控制台中依次点击[会议室/教室管理]->[编码器管理]，然后选择添加编码器：输入编码器名称、IP地址后点击[保存]按钮。然后依次点击[会议室/教室管理]->[会议室/教室管理]，然后选择添加会议室/教室，在添加会议室/教室对话框中键入会议室/教室名字并选择已添加好的编码器和重连次数后点击保存按钮。
（6）会议室/教室添加成功之后在[会议室/教室管理]下的“空闲”选项卡中点击会议室/教室名称后点击[链接]按钮，然后可以在“会议室/教室”选项卡中看到已链接的会议室/教室。同时也可在“会议中”选项卡中点击[预览]按钮，系统会自动调用预览程序软件，此时便可预览到所连接视音频编码器的图像及VGA桌面数据信号等。
注意：使用预览功能时必须安装录播系统插件，详细使用说明请点击页面上的[插件下载使用说明]按钮进行查看。
（7）其次，在“会议中”选项卡中，点击[快速录制]或[高级录制]进行录制任务，注：快速录制需要手动结束录制任务，高级录制可以设定录制内容和录制开始及结束时间。录制任务停止后，文件存储在服务器上，可直接在系统主页面上依次点击[文件管理]->[文件管理]，在页面中单击文件后对应的点播图标按钮播放或选择下载到本地播放。
注意：普通用户的文件点播和下载功能必须由管理员授权方可执行。
（8）最后，在“会议中”选项卡中，点击[直播管理]按钮，配置操作相关参数，如打开
组播、打开单播等。随后点击出现的[接收组播]或[接收单播]按钮，或者到其它的计算机上以操作员/普通用户/Guest用户身份登陆到系统客户端界面，然后点击接收服务器发出的组播或单播报文数据即可。
注意：系统客户端接收组播或单播时必须下载安装插件程序，详细使用说明请点击页面上的[插件下载使用说明]按钮进行查看。