党委办公室通用常规工作制度
一、 党委办公室会议管理制度
为保证我院党委全体委员会议、书记办公会议及以党委名义召开的各种会议正常进行，取得预期的效果，特制定本制度。
1、按照《党的领导机构议事及决策规则》的要求及党委领导的意图，根据会议类型、会议要求和议事范围，充分做好各项会前准备工作，包括收集与确定议题，编排会议议程，确定参加会议人员，发出会议通知，准备有关的文件、材料等。
2、会议的有关材料根据有关的规定在相应的时间送交参加会议人员。
3、做好会议的组织工作，对大型会议或重要会议要提前与有关部门商定会场，搞好会场布置。
4、会议开始前做好签到等工作，每次会议由专人做好会议记录。必要时进行录音、录像、照相。会议记录要求准确、完整。
5、会后要认真整理会议记录，发布会议有关信息，将会议材料整理归档。
6、对会议缺席者，党委办公室负责及时通知其阅看会议记录和有关材料、文件。
7、根据会议的决定（决议），起草有关的文件，并负责督促检查决定（决议）的贯彻、执行，及时将情况反馈给有关领导。
8、院党委各职能部门及各级党组织召开的会议如确需请院党委领导参加，应提前告知党委办公室，由党委办公室负责协调。
9、根据工作需要，建议党委领导召开有关会议。
二、 党委办公室督办催办制度
为保证院党委重大工作部署以及决议、决定的贯彻落实，进一步提高工作效率，密切党群关系，沟通协调各方面联系，使党委办公室承担的督办催办工作科学化、规范化、制度化，特制定本制度。
1、督办催办是党委办公室的一项重要工作职责和为院党委服务的重要内容。党委办公室必须切实配合院党委抓好督办催办工作，维