4.拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
公文管理
1.公文由党政办公室统一收发、审核、用印、归档和销毁。
2.归档的公文应妥善保管，做好保密工作。
3.不具备存档和存查价值的公文，经鉴别后，可由党政办公室负责销毁。销毁秘密以上级公文应登记，由2人以上监销，确保不丢失、不漏销。
4.工作人员借阅公文应办理借阅手续。调离工作岗位时，应将本人暂存、借用的公文按有关规定移交、清退。
（二）档案管理工作十项制度
为规范档案工作，使档案工作有据可依，有章可循，更好的为街道社会进步，经济发展服务，特制定大渡口街办档案管理工作十项制度。
档案工作人员岗位责任制
1.认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》，努力学习政治，刻苦钻研业务，不断提高政治水平和业务工作能力，坚持档案为本单位社会、经济工作服务。