学生社团管理信息系统是一个操作简单、使用方便的基于B/S模式的系统。它的建立既是为了更加高效、规范地实现对社团动态进行管理,又是为了方便用户及时查看社团信息,保证信息的时效性和高效性。希望能帮到您。
3. 系统分析与建模
3.1 业务组织
通过调查得知,学生社团是由高校团委进行管理和规划的。校团委通过与学生社团联合委员会进行沟通交流,最终安排和规划出各个社团的活动。下图3为学生社团管理信息系统的组织结构图:
图 3 学生社团管理信息系统组织结构图
各组织结构的功能如下:
校团委:对全校社团进行宏观把握和管理,全权负责部署和指导学社联的各项工
作。
学社联:管理学社联基本日常事务,协同评估各个社团的工作成果,加强社团之
间的沟通交流,促进社团朝向特色化发展。
办公室:定期对各个社团进行工作部署,总结会议记录,及时总结会员反馈的留
言,同时联系校外社团,增进相互认识和合作的机会。
财务部:对社团的收入和支出进行统一支配,对活动经费进行规范化管理。 宣传部:及时发布社团近期活动的时间、地点和内容。
人力资源部:对新入会会员进行相应的培训,同时协调社团活动人员的调动,积
极为社团活动的开展提供人力支持,保证活动的顺利完成。
新闻部:承担新闻采集工作,将各社团特色活动的新闻材料交至校报、广播站等
媒介进行报道。