办公自动化学习
印预览]命令。 当用户觉得设置效果可以后,如果需要打印,则在打 印预览窗口或文档窗口中单击打印按钮 或“文件/打 印…”命令。其区别在单击打印按钮 是打印全文;击 “文件/打印…”命令,则是可以有选择地打印,如“打 印当前页”、“打印部份页:如2,4,8-12”
.如何在打印一个文档时使用不同的页面方向
操作方法:要在同一文档中使用横向和纵 操作方法:
向两种不同的页面方向时,选取需要横向打印 的文档内容(纵向内容为默认),选“文件/页 面设置”,选“横向”,在“预览”栏中的 “应用于”项中选“所选文字”,击“确定”。
17.打印时如何重复表格表头
选定表头行(有多少行就选几行)。 击“表格/表格属性/行”。 把在“各页顶端允许标题行形式重复出现”打钩。 (在Word 2000或Word 2003中都适用) 选定表头行。 击“表格/标题行重复”。 (在Word 2003中适用)
18.图文混排
(一)插入剪贴画或图片 击菜单栏“插入”/“图片”/“剪贴画” 或“插入”/“图片”/“来自文件” , 选择相应的图片,击[插入]。 (二) 文字环绕剪贴画和图片:单击插入 的剪贴画或图片,击菜单栏“格式”/ “图片”,出现对话框,击“版式”,选 择一种环绕方式,击“确定”。
图文混排
(一)插入艺术字:击菜单栏“插入”/“图片”/ “艺术字”,出现对话框。选择一种艺术字式样,送 入要设置的艺术字文本,击“确定”。 (二)设置艺术字与文本混排:击“格式”/“艺术字” /“版式”/“环绕方式”进行设置。
如何删除画布
执行“工具/选项”,出现对话框,在 “常规”中把“插入自选图形时自动创 建绘图画布”不打钩。如图所示。
Excel部份
1.如何输入数据 如何输入数据
操作方法:①输入字符、数字:直接填写。 操作方法:
②输入分数:如2/3,采用“0 2/3 ”。 ③输 入日期:如“5月4号”,采用“5/4”。④输 入“0001”类的数字,采用先输入英文单引 号,再输入0001。
如何一次在多个单元格输入相同内容 操作方法:按住“Ctrl”后,单击要选中 操作方法:
的多个单元格,在最后一单元格中输入 需要的“内容”,击“Ctrl+Enter”即可。
⒉如何在编辑时让每页都显示标题
操作方法:选中标题行的下一行,击 操作方法:
“窗口/冻结窗口”。
3.如何在 如何在Excel单元格中设置斜线箭头 单元格中设置斜线箭头
操作方法:在单元格中输入表行的名称,并在 操作方法:
其前面输入足够多的空格,按住“Alt+Enter”,使 光标换到该单元格的下一行,