四、活动流程
整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。 <一>、筹备工作：
（1）工作计划拟定：
1）整个活动的流程及方案的制定由XX于12月5日完成，完成后交至驻店经理处审核。 2）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。 （2）场地确定： 酒店大门口
（3）礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品（负责） （4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（XX负责） （5）人员邀请与确定：
n 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；
n 在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中； n 建议邀请人员见以下表格。 表一：人员邀请组成 序号 项目 1 2 3 4 5 6 7
注：人员邀请应注明来宾身份。
（6） 物资准备： 表二：物资准备 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
项目
内容
数量 若干 两本 若干 若干 1 2 20 若干 1 1
用途 邀请来宾 来宾签到 来宾签到 来宾 会场外宣传 会场外宣传 会场外宣传
要求
公司统一印制
酒店（店）开业仪式
热烈祝贺酒店（店）开业大吉 有的LOGO
公关公司方面
主持人
其他人员
参加开业仪式人员邀请
媒体（电视、报纸）
酒店方面 内容
人员
根据实际情况请相关领导参加 重点客户（新客户和潜在客户） 政府部门
邀请函 邀请函 签到用品 胸花
签到本 签到笔 汽球拱门 空飘 彩旗
宣传品 红地毯
背景版 欢迎横幅
进入酒店专用及铺舞台 营造氛围
酒店大门或门庭用
以为主诉求
热烈欢迎参加斗星酒店（店）开业仪式