2.2 建立表
2.2.1 表的组成
表是Access数据库中最基本的对象,是具有结构的某个相同主题的数据集合。
表由两部分构成:表结构和表内容。
1.字段名称
每个字段应具有唯一的名字,称为字段名称。
字段名称的命名规则为:
(1)长度为1~64个字符。
(2)可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符,但不能以空格开头。
(3)不能包含句号(.)、惊叹号(!)、方括号([ ])和重音符号(?)。
(4)不能使用ASCII为0~32的ASCII字符。
2.数据类型
注意:“数字”、“日期/时间”、“货币”以及“是/否”,这些数据类型提供预先定义好的显示格式。可以从每一个数据类型可用的格式中选择所需的格式来设置“格式”属性。也可以为所有的数据类型创建自定义显示格式,但“OLE对象”数据类型除外。
2.2.2 建立表结构
1.使用“数据表”视图
“数据表”视图是按行和列显示表中数据的视图。在数据表视图中,可以进行字段的编辑、添加、删除和数据的查找等各种操作。
2.使用设计视图
表设计视图是创建表结构以及修改表结构最方便、最有效的窗口。
3.使用表向导
表设计视图是创建表结构以及修改表结构最方便、最有效的窗口。
4.定义主键
定义主键的方法有两种,一是在建立表结构过程中定义主键;二是在建立表结构后,重新打开设计视图定义主键。
主键也称为主关键字,是表中能够唯一标识记录的一个字段或多个字段的组合。
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