或出示业主卡并主动点头微笑,并用“您回来啦!” “您下班啦!”“您好!”等话语表示迎接和问候。
4.3.3 对外来客人(包括业主/物业使用人的亲友、各类访客、装修等作业人员、员工的亲友等)一律实行进、出大厦对讲确认并登记有效证件制度。
4.3.4 当有客人来访时,应主动点头微笑示意,并用“先生(小姐),您好!请 问您拜访哪位,您朋友住哪座、那个房号?” “请您出示证件登记。” “请您用对讲与您朋友联系一下。” “对不起,让您等候了,谢谢合作,请上楼。”“ 对不起,实行验证登记是我们的工作制度,请您凉解”等话语予以提示或表示歉意。 4.3.5 准予登记的有效证件,特指有效期内的身份证、暂住证、边防证、回乡证和贴有照片并加盖公安机关印鉴的边境证等。
4.3.6 认真核对证件和持有人是否相符,若不符则不予登记并禁止进入。 4.3.7 来访客人必须说准所找业主/物业使用人的姓名及楼、座等,同时必须用对讲与业主/物业使用人通话、确认后方可登记进入。
4.3.8 当业主/物业使用人带有亲友或访客时,应有礼貌地问好,并向业主/物业使用人做好必要的解释工作,以消除业主/物业使用人的不满情绪。
4.3.9 若有由公司(管理处)领导陪同到大厦检查、参观、学习的人士,应立即敬礼,以示欢迎,并热情回答客人的询问。并将来访人数、单位、职务等情况记录清楚,备查。
4.3.10 当外来人员出大厦时,保安员应及时核准说“谢谢合作!”“再见!”“慢走!”等,并记载离开时间。 4.4 开启电子门锁
4.4.1熟悉本大厦业主/物业使用人的基本情况,包括:姓名、楼、座、人口状况、亲友状况、相貌特征、经常出入大厦的时间等。
4.4.2 及时为业主/物业使用人开启门锁。当发现年老、体弱、幼童、孕妇等提(抱)着重物的业主/物业使用人及访客出入大门有困难时,要主动帮助其开启门锁,并立于门把手外侧,作出“请”的手势。当业主/物业使用人及访客说“谢谢!”表示感谢时,应用清晰诚恳的话语回答说:“应该的,不用谢!”等,然后轻轻地关门。
4.4.3 当业主/物业使用人搬出,或有新业主/物业使用人入住时,应请其到管理