武汉理工大学第二届定向越野策划书及赞助商宣传方案
参赛人员名单并对参赛人员进行参赛规则以及注意事项的讲解培训。 最后再次确认联系方式，并通过抽签方式决定比赛当天的出场顺序。
三、活动主要部分具体流程：
1.11月19日，由工作人员去和比赛地点工作人员协商，并再次对比赛场地控制点进行确认。
2.11月17日，购买活动所需物品与奖品的购买，有印章、小旗子、笔记本奖状以及纪念品等物品。
3.11月20日晨6:00，在校园正门集中。工作人员签到，参赛人员签到（提醒：参赛同学赛前吃饱早饭）。整理好活动物品，大约6：30，组织人员分批有秩序的乘车前往听涛风景区，预计7:30~7:40到达，并在比赛地点再次集中，检查人数。大约8:00，准时开始比赛，由工作人员时刻观察参赛人员状况并维持现场的秩序。工作人员必须做好处理突发状况的准备。
4.具体活动时间：
8:00 宣布比赛开始。
第一批 8:00~8:40 平均约每10分钟两组，分两个方向出发依次参加比赛，工作人员负责记录和计时。
第二批 10:00~10:40平均约每10分钟两组，分两个方向出发依次参加比赛，工作人员负责记录和计时。
第三批 12:30~13:10平均约每10分钟两组，分两个方向出发依次参加比赛，工作人员负责记录和计时。
第四批 14:30~15:10平均约每10分钟两组，分两个方向出发依次参加比赛，工作人员负责记录和计时。
17:00宣布活动结束，组织工作人员回校。参赛人员自行组织返校。
四.颁奖：
11月25日，在学校内申请一教室进行颁奖晚会，届时将邀请学院领导、学生会主席及各部长参加，宣布比赛结果并颁发奖品。一等奖一组、二等奖两组、三等奖三组分别颁发奖状和奖品，另外所有的参赛小组均可获得精美纪念品一份。