公司文件柜早就塞满了,这个月又有一大推文件不知道该放哪,要找一份去年的人事登记表花了一个小时;打印机一天8小时不停运转,前两天才换的油墨又没有了。
公司话费清单居高不下,长途资费套餐不停更换也无济于事;行政部、商务部数十人总是忙不过来,不断招人…… 一季度下来,纸张、油墨、话费、工资支出等费用大大超过预算。
员工日复一日手工处理机械、繁琐的工作;一张关键报表的错误、一份重要的文件的遗漏、一个客户确认电话的延误影响整个项目的实施;领导不能及时掌握业务部门的工作;项目的进展一再拖延却找不到问题所在;
核心业务人员一离职,原有业务无法开展;集团总部紧急会议,电话需要打到全国数十家分公司;人为因素太多导致管理不规范、不严谨。
实施OA后给企业带来的重大绩效改变!
首先是让日常管理工作变得高效率。原因来自三方面:
1)工作流通快:以前两三天处理一个报告的事,在平台上可压缩在一个小时内;
2)流程的智能管理:文件和工作都被自动、有序的流转,在办工作、待办工作清晰 明了。相当给使用者安排了一个虚拟秘书,大大减低工作量。
3)各种信息发布平台使企业内的信息流高效。
其次是协作性、灵活性显著提高。
OA软件不仅帮助你建设无边界组织,消除组织的信息死角,成为组织上下左右沟通润滑剂。而且提高了组织的部门间的协作能力,提高了团队精神。
规范性增强、管理效益明显提升。
1)在办公自动化平台上,人的意志无法改变程序运行,一切都得按照单位规则、制度行使。同时,相应的责任权利对应相应的权利,杜绝越权操作,防范管理风险,增加了监督性。
2)在OA平台上,可以了解每项业务、每个人的进度和状态,了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力,并借此提高组织的工作效率和管理效率。
实施OA后给企业高层管理带来的重大价值!
实现跨区域办公:您的工作时间、工作地点已不再受限制,您无须天天往公司跑才可处理事务。无论是国内国外的出差旅行,都不再影响您日常工作的处理; 轻松掌控全局:
1)以往只能通过部门主管才可了解某项目的状况,如今所有项目信息都可轻易主动获取;
2)甚至您所有基层员工的工作任务状况您都可了如指掌;