XX集团业务招待费管理规定
TS/ZD0503A-2009
XX集团业务招待费实施“预算控制、逐笔报批、季度考核，年终汇算”的管理方式。
1业务招待费的预算和定额分解 1.1 年度业务招待费预算制定标准。
年度业务招待费实行预算管理。房地产公司年度业务招待费不能超过年度销售收入的3‰，其中总部业务招待费控制在年度销售收入的2‰之内，分公司业务招待费总和控制在年度销售收入的1‰之内；实业集团年度业务招待费不能超过年度销售收入的2‰。 1.2 年度业务招待费预算制定、审批、下达。
根据各公司、各部门年销售收入利润计划实际业务需求，由总经理拟定各分公司的业务招待费预算方案及年度业务招待费支出计划和季度分解计划，报财务部汇总、平衡，经各主管副总裁、财务总监审核后报董事长审批，由财务部统一下达执行。 2 业务招待费的申请、控制、审批和考核 2.1 业务招待费的申请
实行事前申请办法。业务招待发生前，经办人填写“业务招待申请单”，经过批准后才能够办理招待业务。因特殊情况来不及办理申请手续的，必须电话请示，电话请示的内容同“业务招待申请单”所填内容，电话请示后必须在业务发生2日内补办申请手续。严禁先斩后奏。
2.2 业务招待费的过程控制
2.2.1 各单位在招待业务发生前必须将审批过的“业务招待申请单”扫描，通过OA发给监察委员会主任或副主任，电话申请批准的，同时电话通知监察委员会主任或副主任，监察委员会主任或副主任在收到申请单或电话后安排人员进行现场或事后跟踪抽查。 2.2.2 严格按照批准的“业务招待申请单”规定的陪客人员和招待标准等内容执行。 2.2.3市内各种业务接待需要就餐的应安排在海世界进行，特殊情况需在外就餐的，1000元（含）以下的由主管副总裁批准，1000元以上的必须经董事长批准。 2.3业务招待费的审核、审批控制
2.3.1 各主管副总裁、各公司总经理、副总经理作为各项目、总部机关业务招待费控制的主要责任人，负责业务招待费的审核、控制（见附件一）。
2.3.2主要责任人应严格审批权限和责任，严格审核招待费标准和审批手续，实行谁审批谁负责的办法。