3. 拿着系主任签字的表和软件的设计文档、源代码（电子版也可以）到海韵行政楼C304科研秘书处（袁老师）备案并盖郭东辉副院长私章，接着到行政楼508盖学院章，盖章后复印一份交回袁老师。【这一步一般由老师完成】
4. 将源代码、设计说明书和申请表三份材料发给厦门市软件行业协会的周先生（xmrjdj@http://www.77cn.com.cn），由他录入信息。期间有不合要求的地方，他会返回给你（常见错误见下贴）。他录入完成后，会返回给网页版本的申请书。打印（注意在IE的页面设置中把页脚去掉）。
5. 拿着厦大软件登记表，以及正式申请表、委托书到嘉庚主楼14层的科技处，找陈永秀老师（下电梯左手边正对的门进去，一直走最后面的就是），到17楼盖学校章以及要取学校法人复印件。一共需要盖章的有：法人复印件，申请书，委托书（若软件有涉及到Linux，还需要没有修改linux内核代码的说明，并学校盖章）。
6. 厦大告一段落，可以去找著作权代理了，文档中有说明。将源代码，说明书，申请书，法人复印件一起送至软件行业协会。(地址：观日路33号612室周先生)