公司前台文员工作规范手册(3)

2021-02-21 20:13

前台工作手册、前台文员工作手册、前台操作规范、前台文员操作规范、前台工作内容、前台工作指引、前台工作职责、前台任职资格

“我帮您联系,请先坐一下,好吗?”

c)

d) 电话联系公司相关接待人员,并引导其道接待室,进入房间,要先轻轻敲门; 进入后介绍双方(介绍时先介绍主人,后介绍客人),退出。

注:① 服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。 ② 倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。看

到客人水已经喝完或接近喝完,可以礼貌的问一下,是否需要再次添加。原则上,倒水次数不超过三次;

③ 如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出;

④ 在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区;

⑤ 客户离去时,应面带微笑道别。

3、快递邮包接收

A. 快递邮包在到达10分钟内通知收件人;

B. 发票签收须慎重,严防丢失;

4、复印纸管控

A. 复印资料须登记,每月统计复印量;

B. 领取复印纸须申请,发放后须登记

5、接待用品管控

A. 每月月初及时申请各接待用品,并记录申请台账;

B. 每月最后一日盘点各类接待用品数量,统计当月使用量;

C. 办公用品缺少时,须提前通知黄俊或原材料仓领用;

D. 饮料(纯净水)使用、领用须登记。

6、办公室管理

A. 每天早上下班后关闭大厅照明、下午上班前开启大厅照明;

B. 每天下班前半小时关闭大厅空调;

C. 每周一8:30更换《会议室使用登记表》、《培训室使用登记表》

D. 及时补充总办领导办公室冰箱内饮料;

E. 客人离开培训室、接待室、会议室后及时清理卫生;

F. 各类钥匙妥善保管,重要物资锁入柜子;

G. 员工上缴款项妥善保管,避免丢失;

H. 空调开关,投影仪开关等要妥善保管,避免丢失。


公司前台文员工作规范手册(3).doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:2017年后勤工程学院工程硕士805无机化学[专业硕士]考研仿真模拟

相关阅读
本类排行
× 注册会员免费下载(下载后可以自由复制和排版)

马上注册会员

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信: QQ: